Miten osakeluettelon siirtopalvelu toimii ?

Osakeluettelon siirtopalvelu on Maanmittauslaitoksen sähköinen palvelu osakeluettelon siirtämistä varten. Palvelu tarjoaa siirron pohjaksi esitäytettyjä tietoja taloyhtiöstä sekä osakehuoneistoista ja niiden omistajista. Siirrossa voi myös hyödyntää isännöintijärjestelmästä tuotettua siirtotiedostoa.

Jos käytössäsi on isännöintijärjestelmä, ota yhteyttä isännöitsijään! Isännöintijärjestelmän käyttäjien kannattaa tehdä osakeluettelon siirto vasta siinä vaiheessa, kun tiedonsiirto isännöintijärjestelmän ja huoneistotietojärjestelmän välillä on käytettävissä.

HUOM! Taloyhtiö vastaa siirrettävistä tiedoista. Maanmittauslaitos ei tarkista siirrettäviä tietoja osakeluettelon siirron jälkeen. Taloyhtiön ilmoittamat tiedot siirtyvät sellaisenaan huoneistotietojärjestelmään.

Palvelussa on versiopäivityksestä johtuva käyttökatko noin kerran kuussa. Katko kestää noin klo 16.00-18.00.

Tietojen siirtäminen huoneistotietojärjestelmään tapahtuu kahdessa vaiheessa. Ensin taloyhtiöt siirtävät osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään. Sen jälkeen osakehuoneistoille voidaan tehdä sähköisiä omistuksen ja panttauksen rekisteröintejä.

Taloyhtiöillä on aikaa siirron tekemiseen vuoden 2023 loppuun asti. Osakeluettelon siirrosta ei peritä maksua, kun siirto tehdään määräajassa.


Apua osakeluettelon siirtoon

Kaikkiin osakeluettelon siirtoon liittyviin kysymyksiin vastaa osakeluettelon siirron tuki.


Rajapinnat isännöintijärjestelmiin

Jos taloyhtiössäsi on käytössä isännöintijärjestelmä, isännöintijärjestelmien tietoja voidaan hyödyntää osakeluettelon siirrossa. Tällöin on järkevää aloittaa siirrot, kun osakeluettelon tiedot voi siirtää siirtotiedostona isännöintijärjestelmästä huoneistotietojärjestelmään ja tietopalvelu huoneistotietojärjestelmästä isännöintijärjestelmään voidaan ottaa käyttöön.

Rajapintojen käyttöönotto edellyttää toimenpiteitä sekä Maanmittauslaitokselta että isännöintijärjestelmätoimittajilta.


Lisätietoa palvelusta

 
Teknisiä ongelmia siirtopalvelun käytössä? Tarkista siirtopalvelun ajantasainen käytettävyystilanne Maanmittauslaitoksen sovellusinfosta.