Osakeluettelon siirto

Tällä sivulla on ohjeita osakeluettelon siirtoon.

Vuonna 2019 otettiin käyttöön huoneistotietojärjestelmä, jonne kerätään vähitellen tiedot osakehuoneistoista, niiden omistuksista ja panttauksista. Tietojen siirtäminen huoneistotietojärjestelmään tapahtuu kahdessa vaiheessa. Ensin taloyhtiöt siirtävät osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään. Sen jälkeen osakehuoneistoille voidaan tehdä sähköisiä omistuksen ja panttauksen rekisteröintejä.

Taloyhtiöillä on aikaa siirron tekemiseen vuoden 2022 loppuun asti. Osakeluettelon siirrosta ei peritä maksua, kun siirto tehdään määräajassa.

Osakeluettelon siirtopalvelu käyttöön

Vuonna 2020 otetaan käyttöön sähköinen osakeluettelon siirtopalvelu taloyhtiöille. Palvelu tarjoaa siirron pohjaksi esitäytettyjä tietoja taloyhtiöstä sekä osakehuoneistoista ja niiden omistajista, mikä helpottaa ja nopeuttaa siirron tekemistä. Taloyhtiöiden, joilla ei ole käytössään isännöintijärjestelmää tai jotka muutoin ovat pienehköjä, kannattaa tässä vaiheessa tehdä siirto. 

Ensi vuonna otetaan käyttöön myös taloyhtiöille tarkoitettu tietopalvelu. 

Jos kuitenkin haluat siirtää osakeluettelon ennen sähköisen palvelun käyttöönottoa, voit toukokuusta alkaen toimittaa siirrettävät tiedot erikseen lomakkeella Maanmittauslaitokselle. Ota tässä tapauksessa yhteyttä osakeluettelon siirron tukeen, jonka yhteystiedot ovat sivun alalaidassa.

Maanmittauslaitos suosittelee, että taloyhtiöt tekevät osakeluettelon siirron aikaisintaan vuonna 2020. 

Rajapinnat isännöintijärjestelmiin vuonna 2020

Jos taloyhtiössäsi on käytössä isännöintijärjestelmä, isännöintijärjestelmien tietoja voidaan hyödyntää osakeluettelon siirrossa. Näiden taloyhtiöiden osalta on järkevää aloittaa osakeluetteloiden siirrot siinä vaiheessa, kun osakeluettelon tiedot voidaan siirtää koneellisesti isännöintijärjestelmästä huoneistotietojärjestelmään ja tietopalvelu huoneistotietojärjestelmästä isännöintijärjestelmään voidaan ottaa käyttöön.

Maanmittauslaitos tarjoaa rajapinnat isännöintijärjestelmiin vuonna 2020. Niiden käyttöönotto edellyttää toimenpiteitä sekä Maanmittauslaitokselta että isännöintijärjestelmätoimittajilta. 

Osakeluettelon siirron tuki

Kaikkiin osakeluettelon siirtoon liittyviin kysymyksiin vastaa osakeluettelon siirron tuki.

Puhelinpalvelu p. 029 530 1144 on avoinna ma-pe klo 9.00–16.00. 

Lisätietoja

Lisätietoja osakeluettelon siirrosta ja sen vaikutuksista taloyhtiöille ja isännöitsijöille löytyy Taloyhtiöille ja isännöitsijöille -osiosta.