Siirtopalvelun käyttöohjeet

 

Sisällys

Tärkeää

Siirtopalveluun siirtyminen

Asiointioikeus siirtopalvelussa

Vinkkejä palvelun käyttöön

Siirron aloittaminen

Valitun yhtiön tietojen tarkistaminen

Siirtotiedoston tuominen isännöintijärjestelmästä ja tallentaminen

Yhtiön perustietojen muokkaaminen

Alueiden ja rakennusten muokkaaminen

Osakeryhmien ja omistajien muokkaaminen

Jakamattoman kuolinpesän ilmoittaminen

Yhtiön hyväksyminen

Siirron jälkeen

 

Tärkeää

Siirtopalvelussa siirrettävät tiedot eivät saa poiketa voimassa olevasta yhtiöjärjestyksestä. Jos yhtiöjärjestys ei ole ajan tasalla, keskeytä siirto ja tee yhtiöjärjestyksen muutos ja anna tiedot uudessa sähköisessä muodossa (rakenteisena) Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) palvelussa. Lue ohje yhtiöjärjestyksen muutosilmoituksesta prh.fi-sivuilta. 

Kun yhtiöjärjestyksen tiedot on rekisteröity uudessa sähköisessä muodossa, yhtiöjärjestyksen huoneistoselitelmän tiedot tulevat PRH:sta automaattisesti siirtopalvelun pohjatiedoiksi. Tällöin voit jatkaa siirtoa täydentämällä osakeryhmien omistajatiedot. Huom! Tietoja ei tällöin voi tuoda isännöintijärjestelmästä siirtotiedostona, vaan omistajatiedot pitää lisätä manuaalisesti siirtopalvelussa.

Jos tuot osakeluettelon tiedot siirtotiedostona isännöintijärjestelmästä, varmista järjestelmätoimittajalta, että pystyt luomaan siirtotiedoston isännöintijärjestelmässä. Jos haluat osakeluettelon siirron jälkeen hakea tietoja huoneistotietojärjestelmästä suoraan isännöintijärjestelmään, varmista, että isännöintijärjestelmätoimittajalla on käytössään Huoneistotietojen kyselypalvelu isännöintijärjestelmille -palvelu. Lue tarkemmin rajapintapalvelun käyttöönotosta palvelukuvauksesta.

Katso siirtopalvelun yleisesittely videolta (kesto n. 11 min). Ohjevideossa ei käsitellä taloyhtiön tietojen tuomista isännöintijärjestelmästä siirtotiedostolla. 

Siirtopalveluun siirtyminen

Pääset siirtopalveluun Osakeluettelon siirto -pääsivulta painamalla Siirry palveluun -painiketta. Tämän jälkeen, ennen palveluun siirtymistä sinun on tunnistauduttava sähköisesti suomi.fi-tunnistautumisen kautta.

Voit tunnistautua esimerkiksi pankkitunnuksilla, varmennekortilla tai mobiilivarmenteella. Tunnistautumista ei voi ohittaa, koska sen perusteella määräytyvät yhtiöt, joiden osakeluetteloita sinulla on oikeus käsitellä. Jos sinulla ei ole mahdollisuutta tunnistautua sähköisesti, ota yhteyttä osakeluettelon siirron tukeen, p. 029 530 1144.

Tunnistautumisen jälkeen palvelu antaa luettavaksi käyttöehdot. Lue ne huolellisesti läpi. Kun olet perehtynyt käyttöehtoihin, hyväksy ne. Tämän jälkeen pääset siirtymään palveluun. Jos käyttöehtoihin tulee muutoksia, sinun tulee hyväksyä ne uudelleen palveluun tunnistautumisen yhteydessä.

Asiointioikeus siirtopalvelussa

Käyttöehtojen hyväksymisen jälkeen saat listan niistä taloyhtiöistä, joiden osakeluettelon siirtoon sinulla on oikeus kaupparekisterin tallennettujen edustajatietojen perusteella. Isännöitsijä ja taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja saavat asiointioikeuden huoneistotietojärjestelmään eli he voivat suoraan kaupparekisteritietojen perusteella käsitellä osakeluettelon tietoja ja hyväksyä osakeluettelon siirron. Pelkkä hallituksen jäsenyys tai nimenkirjoitusoikeus kaupparekisterissä ei siis riitä.

Kaupparekisterissä pitää olla isännöitsijän tai taloyhtiön hallituksen puheenjohtajan henkilötunnus, jotta sähköinen tunnistaminen siirtopalvelussa onnistuu. Jos henkilötunnus puuttuu, se pitää ilmoittaa PRH:n kaupparekisteriin.

Voit maksutta tarkistaa omat yritysroolisi suomi.fi:n kaupparekisteritiedoista. Jos rooleja ei löydy, tiedot on päivitettävä kaupparekisteriin.

Lue lisää pelkän henkilötunnuksen lisäämisestä PRH:n verkkosivuilta.

Jos listalta puuttuu taloyhtiö, jonka osakeluettelon aiot siirtää ja jonka isännöitsijä tai hallituksen puheenjohtaja olet, pitää edustajatiedot korjata kaupparekisteriin ennen siirron tekemistä. Tämän jälkeen yhtiö tulee näkyviin listalle. Lisätietoja tietojen korjaamisesta PRH:n verkkosivuilla.

Jos hallinnoimiasi yhtiöitä on paljon, voit käyttää apuna hakutoimintoa. Haku toimii yhtiön y-tunnuksella.

Vinkkejä palvelun käyttöön

Siirtopalvelun kunkin sivun tiedot tallentuvat Tallenna-painikkeella. Jos et pysty tarkistamaan kaikkia tietoja kerralla, voit palata siirtopalveluun myöhemmin. Tiedot, jotka olet tallentanut, säilyvät palvelussa.

Jos haluat sivun tallentamisen jälkeen vielä muokata tietoja, ota rasti pois Tiedot on tarkistettu -kohdasta ja tallenna sivu. Tällöin se vapautuu taas muokattavaksi. Sen jälkeen korjaa tarvittavat kohdat, laita rasti takaisin Tiedot on tarkistettu -kohtaan ja tallenna uudelleen. Tietoja on mahdollista muokata siihen asti, kunnes kaikki tiedot on tarkistettu ja lähetetty eteenpäin Maanmittauslaitokselle.

Jos tuot osakeluettelon siirtotiedostona isännöintijärjestelmästä ja muokkaat tietoja palvelussa siirtotiedoston tuomisen jälkeen, korjaa tiedot myös isännöintijärjestelmään. 

Palvelussa on 15 minuutin aikakatkaisu. Jos et tee mitään 15 minuuttiin, sinun kannattaa päivittää sivu ensin, jotta varmistat tietojen tallentumisen. Säännöllinen sivulta toiselle siirtyminen tai tietojen tallentaminen pitävät palvelun aktiivisena.

Pääset aina takaisin palvelun etusivulle huoneistotietojärjestelmän logoa klikkaamalla. Sivun ylälaidassa näkyy myös navigaatiopolku, joka näyttää, millä sivulla olet kullakin hetkellä.

Siirtopalvelun sisällä on lyhyitä ohjeita, jotka auttavat tietojen täyttämisessä. Jos kaipaat jostakin kohdasta yksityiskohtaisempia ohjeita, ne löytyvät tältä sivulta.

Siirron edetessä voit koska tahansa tulostaa osakeluetteloluonnoksen. Aluksi osakeluetteloluonnoksessa näkyvät vain eri viranomaisilta tulleet, esitäytetyt tiedot. Osakeluetteloluonnokselta voit esimerkiksi ennen siirron hyväksymistä tarkistaa antamasi tiedot. Osakeluetteloluonnoksen voit tarvittaessa tallentaa omalle työasemallesi (esim. ennen siirtotiedoston lataamista), jolloin luonnos toimii siirtopalvelussa olevien pohjatietojen varmuuskopiona.

Kun olet tarkistanut kaikki tiedot, hyväksy siirto yhtiösivun alareunan Hyväksy tiedot -painikkeella. Tämän jälkeen osakeluettelo siirtyy huoneistotietojärjestelmään eikä tietoja voi enää muokata. Osakeluetteloa ylläpidetään huoneistotietojärjestelmään tehtyjen rekisteröintien perusteella.

Siirron aloittaminen

Siirtosovelluksen etusivulla näkyvät kaikki yhtiöt, joita sinulla on oikeus käsitellä. Jos yhtiö puuttuu listalta, sinulla ei ole asiointioikeuksia Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämässä kaupparekisterissä. Taloyhtiösi on päivitettävä edustajatiedot ajan tasalle kaupparekisteriin.

Aloita osakeluettelon siirto valitsemalla listasta yhtiö. Jos sinulla on oikeus käsitellä useampia yhtiöitä, tee siirto yksi yhtiö kerrallaan. Yhtiön nimeä klikkaamalla pääset yhtiön sivulle, jossa näkyvät kaikki tarkistettavat tiedot.

Valitun yhtiön tietojen tarkistaminen

Siirrettävien tietojen pitää vastata voimassaolevaa yhtiöjärjestystä. Aloita tietojen tarkistaminen hakemalla palvelusta yhtiöjärjestys Hae yhtiöjärjestys -painikkeella.

Kunkin yhtiön osakeluettelotiedot muodostuvat kolmesta osiosta: 

  • Yhtiön perustiedot
  • Alueet ja rakennukset
  • Osakeryhmät ja omistajat

Valitsemasi yhtiön nimi, y-tunnus ja perustiedot sekä se, onko yhtiön perustiedot tarkistettu vai ovatko ne tarkistamatta, näkyvät ylimpänä yhtiön sivulla.

Pääset muokkaamaan eri osioita kynä-painikkeella. Kaikki osiot pitää tarkistaa ja tallentaa ennen kuin voit lopullisesti hyväksyä osakeluettelon siirron.

Yhtiön muokkausta on rajoitettu (tietoja on tullut PRH:lta)

Jos yhtiöjärjestyksen huoneistoselitelmä on muutettu Patentti- ja rekisterihallituksen palvelussa uuteen sähköiseen (rakenteiseen) muotoon, yhtiön tiedot ovat siirtyneet suoraan osakeluettelon siirtopalveluun. Tällöin yhtiön tiedoista voi muokata ainoastaan yhtiön perustietoja, omistajatietoja ja rajoituksia. Huom! Osakeluetteloa ei voi tällöin myöskään tuoda isännöintijärjestelmästä siirtotiedostona.

Jos haluat vielä muokata muita tietoja, ota tarvittaessa yhteyttä PRH:n asiakaspalveluun.

Siirtotiedoston tuominen isännöintijärjestelmästä ja tallentaminen

Voit tuoda isännöintijärjestelmästä tuotetun tiedoston osakeluettelon siirron pohjaksi. Osakeluettelon tiedot ladataan tiedostosta siirtopalveluun json-muodossa. Tietojen lataamisen jälkeen kaikki tiedot tulee tarkistaa ja tarvittaessa täydentää esimerkiksi omistajatiedot ja mahdolliset rajoitukset. Huomaathan, että tiedoston lataaminen ylikirjoittaa muilta viranomaisilta tuodut pohjatiedot siirtopalvelussa. Ainoastaan yhtiön perustiedot säilyvät ennallaan. 

Huom! Jos yhtiöjärjestys on muutettu PRH:n palvelussa sähköiseen muotoon, yhtiön tietojen tuominen isännöintijärjestelmästä ei ole mahdollista, vaan tiedot on tallennettava siirtopalvelussa. 

Ennen siirtotiedoston tuomista se on luotava isännöintijärjestelmässä. Lisätietoja saat järjestelmätoimittajaltasi. 

Tutustu myös isännöintijärjestelmien käyttäjille tehtyihin siirtopalvelun ohjevideoihin.

Aloita siirtotiedoston tuominen painamalla Yhtiö-sivulla Tuo yhtiön tiedot tiedostosta (JSON) -painiketta. Valitse tuotava tiedosto ja paina Avaa tai raahaa tiedosto oman tietokoneen resurssienhallinnasta.  

  • Jos tietojen tuonti onnistui, näytölle tulee ilmoitus: Yhtiön tietojen validointi onnistui 
  • Jos yhtiön tietojen validointi epäonnistui, ota yhteyttä isännöintijärjestelmätoimittajaan tai omaan tekniseen tukeen. 

Onnistuneen tietojen tuonnin jälkeen paina Tallenna -painiketta.

Huom! Jos tallennuksessa ilmenee huomautuksia, luettelo huomautuksista kannattaa kopioida ja ottaa talteen, koska se häviää, kun palaat Yhtiö-sivulle.

Jos siirrettävissä omistajatiedoissa on henkilötunnus tai Y-tunnus tai henkilötunnus on haettavissa syntymäajan ja nimen perusteella, palvelu vertaa siirrettäviä tietoja väestötietojärjestelmän (VTJ) ja yritys- ja yhteisötietojärjestelmän (YTJ) tietoihin ja ilmoittaa mahdolliset poikkeavuudet.

Palaa takaisin yhtiösivulle ja tarkista talteen ottamasi huomautukset osakeryhmäkohtaisesti.

  • Omistajatiedoista palvelussa näytetään 
    • VTJ:ssä tai YTJ:ssä olevan omistajan nimi
    • henkilötunnuksen mukainen syntymäaika
    • VTJ:ssä tai YTJ:ssä oleva osoite, jos osoitetta ei ole tuotu siirtotiedostossa.

Huom! Jos siirtotiedostossa on tuotu omistajan osoite, se tallennetaan aina palveluun, eikä osoitetta haeta VTJ:stä tai YTJ:stä. 

Korjaa tiedot tarvittaessa isännöintijärjestelmässä ja tuo siirtotiedosto uudestaan palveluun. Muistathan, että tiedoston uudelleen lataaminen ylikirjoittaa kaikki palvelussa tekemäsi muutokset. Voit myös korjata tiedon sekä palvelussa että isännöintijärjestelmässä erikseen. 

Siirry tämän jälkeen takaisin Yhtiö-sivulle ja tarkista vielä kaikki yhtiöt tiedot: perustiedot, alueet ja rakennukset sekä osakeryhmät.  

Huom! Mahdollisia kaikkia osakeryhmiä tai yksittäisiä osakeryhmiä koskevia rajoitustietoja ei voi tuoda isännöintijärjestelmästä siirtotiedostolla. Tästä syystä rajoitustiedot täytyy lisätä siirtopalvelussa erikseen joko kohdassa yhtiön perustiedot tai osakeryhmät. 

Yhtiön perustietojen muokkaaminen

Pääset muokkaamaan yhtiön perustietoja painamalla Tarkista yhtiön perustiedot -painiketta.

Katso video yhtiön perustietojen muokkaamisesta (kesto n. 3 min)

Rajoitukset

Yhtiön perustiedot -sivulla lisätään koko yhtiön kaikkia osakeryhmiä koskevat rajoitukset. Lisää rajoitus -painikkeella pääset lisäämään uusia rajoituksia. 

HUOM! Jos rajoitus ei koske kaikkia osakeryhmiä, ei rajoitusta merkitä yhtiön perustiedoissa. Yksittäistä osakeryhmää koskeva rajoitus merkitään kunkin osakeryhmän omissa tiedoissa. 

Alla on kerrottu tarkemmin erilaisista rajoituksista.

Rajoitukset, jotka koskevat aina kaikkia yhtiön osakeryhmiä

Alla olevat rajoitukset koskevat aina kaikkia yhtiön osakeryhmiä.

  • Aravarajoituslain mukainen merkintä: Aravalainoitetun asunto-osakeyhtiön osakkeet ovat vuokralaisen vuokraoikeuden nojalla omaksilunastamiskelpoiset. Jos taloyhtiö on maksanut aravavelan pois, rajoitusmerkintää ei tarvitse tehdä.
  • Vuokra-asuntolainojen ja asumisoikeustalolainojen korkotuesta annetun lain mukainen merkintä: Asunto-osake saadaan luovuttaa kunnalle tai Valtion asuntorahaston nimeämälle luovutuksensaajalle.
  • Vuokratalojen rakentamislainojen lyhytaikaisesta korkotuesta annetun lain mukainen merkintä: Asunto-osakkeet saadaan luovuttaa vain Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskuksen nimeämälle luovutuksensaajalle.
  • Aravalain mukainen merkintä: Aravavuokrataloyhtiön osakkeet saadaan luovuttaa vain kunnalle tai Valtion asuntorahaston nimeämälle luovutuksensaajalle määrättyä luovutuskorvausta vastaan. Jos taloyhtiö on maksanut aravavelan pois, rajoitusmerkintää ei tarvitse tehdä.
  • Yhtiöjärjestyksestä johtuva vaihdannanrajoitus, HITAS: Yhtiöjärjestyksen mukaan Helsingin kaupungilla on oikeus lunastaa uudelle omistajalle siirtyneet osakkeet.

HUOM! Yhtiöjärjestykseen sisältyvät ulkomaalaislausekkeet ovat nykyään mitättömiä, joten niitä ei voi lisätä siirtopalvelussa.

Rajoitukset, jotka voivat koskea kaikkia yhtiön osakeryhmiä tai ainoastaan osaa yhtiön osakeryhmistä

  • Yhtiöjärjestyksestä johtuva lunastusrajoitus (lunastuslauseke): Yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiöllä, yhtiön osakkaalla tai muulla taholla on oikeus lunastaa yhtiön ulkopuoliselle siirtynyt osake.
  • Yhtiöjärjestyksestä johtuva muu vaihdannanrajoitus   (= etuosto, suostumus, vanha lunastuslauseke)
    • Etuostolauseke: Osakkeenomistajan on tarjottava jo ennen suunniteltua luovutusta osaketta muiden osakkeenomistajien tai yhtiön lunastettavaksi. Mahdollinen vain ennen v. 1992 perustetuissa yhtiöissä.
    • Suostumuslauseke: Osakkeen luovuttamiseen vaaditaan yhtiön suostumus. Mahdollinen vain ennen v. 1992 perustetuissa yhtiöissä.
    • Vanha lunastuslauseke: Lausekkeeseen sovelletaan säännöksiä, jotka olivat voimassa ennen 1.7.2010 voimaan tullutta uutta asunto-osakeyhtiölakia.

Lue lisää lunastusmenettelystä.

Rajoitukset, jotka koskevat ainoastaan yksittäisiä osakeryhmiä

Alla olevat rajoitukset voi valita ainoastaan osakeryhmäkohtaisena rajoituksena. HUOM! Jos rajoitus koskee vain yksittäisiä osakeryhmiä, lisää se erikseen kullekin osakeryhmälle osakeryhmän omalla sivulla.

  • Osakehuoneiston ottaminen yhtiön hallintaan: Yhtiökokous on päättänyt, että osakkeenomistajan hallinnassa oleva osakehuoneisto on otettu yhtiön hallintaan.
  • Lesken hallintaoikeus: Asunto-osaketta ei saa ilman lesken suostumusta luovuttaa tai pantata.
  • Testamenttiin perustuva käyttöoikeus: Omistaja ei saa ilman käyttöoikeuden haltijan suostumusta luovuttaa tai pantata asunto-osaketta.
  • Testamenttiin sisältyvä vallintarajoitus: Omistaja ei saa ilman testamentissa nimetyn henkilön suostumusta luovuttaa tai pantata asunto-osaketta.

Yhtiön perustiedot

Yhtiön perustiedoissa on yhtiöjärjestyksen mukaisesti oikeudellinen muoto (asunto-osakeyhtiö/keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö), kotipaikka ja yhtiön kaupparekisterin rekisteröintipäivä. Näitä tietoja et pääse muuttamaan siirtopalvelussa. Jos jokin edellä mainituista tiedoista on virheellinen, keskeytä siirto ja korjaa tiedot PRH:n kaupparekisteriin. Lue ohje yhtiöjärjestyksen muutosilmoituksesta prh.fi-sivuilta

Valitse oikea vaihtoehto sen mukaan, onko yhtiöllä paperiset osakekirjat tai väliaikaistodistukset vai ei.

Kun olet tarkistanut yhtiön perustiedot, laita rasti ruutuun Tiedot on tarkistettu ja paina Tallenna-painiketta. Yhtiösivun ylälaidassa oleva tieto muuttuu tilaan Yhtiön perustiedot on tarkistettu.

Katso videolta, miten voit muokata tietoja vielä tallentamisen jälkeen (kesto n. 2 min)

Alueiden ja rakennusten muokkaaminen

Tarkista seuraavaksi alueet ja rakennukset Tarkista-painikkeen kautta.

Jos tuot osakeluettelon siirtotiedostona isännöintijärjestelmästä, varmista, että siirtotiedostossa on kaikki pakolliset tiedot. Jos muokkaat tietoja siirtopalvelussa, muistathan tehdä vastaavat muutokset myös isännöintijärjestelmän puolella.

Katso ohjevideo alueiden ja rakennusten muokkaamisesta (kesto n. 7 min)

Alueet

Tyyppi

Valitse alueen tyyppi.

  • Kiinteistö: Yhtiön omistama tai vuokraama maapohja (maanomistuksen yksikkö), joka on merkitty kiinteistörekisteriin.
  • Määräala: Kiinteistöstä erotettu määrätty alue, jota ei ole rekisteröity kiinteistöksi. 
  • Laitos: Maanvuokraoikeus, joka voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle kiinteistön omistajaa kuulematta.
  • Ulkomainen alue: Kiinteistö, joka sijaitsee ulkomailla.
Tunnus

Tarkista alueen tunnus. Selvitä voimassa oleva kiinteistötunnus Maanmittauslaitoksen palvelussa.

  • Kiinteistötunnus: Kiinteistörekisteriin merkityn rekisteriyksikön yksilöivä tunnus, esimerkiksi 935-401-1-60.
  • Määräalatunnus: Kiinteistörekisteriin merkityn määräalan tai erillisenä luovutetun yhteisalueosuuden yksilöivä tunnus, esimerkiksi 935-401-1-60-M601.
  • Laitostunnus (vuokraoikeus): Kiinteistörekisteriin merkityn vuokraoikeuden yksilöivä tunnus, esimerkiksi 935-401-1-60-L1.
  • Ulkomainen tunnus: Ulkomailla sijaitsevan kiinteistön tunnus.

Tunnus voi olla

  • Voimassa: tunnus on olemassa ja se on voimassa.
  • Lakannut: tunnus on olemassa, mutta se ei ole enää voimassa.
  • Ei löytynyt: tunnusta ei ole olemassa.
  • Ei voitu tarkistaa: koskee vain ulkomaisia tunnuksia.
Kiinteistön omistus

Valitse kiinteistön omistukseksi joko vuokrattu tai omistettu. Poikkeustapauksissa (esim. tontin lunastus) valitse vuokrattu ja omistettu.

Kun olet tarkastanut kaikki alueen tiedot, paina tallenna alue. Tallennuksen jälkeen voit vielä muokata alueen tietoja. Tiedot päivittyvät uudelleen tallentamalla. Voit tarvittaessa lisätä alueen Lisää alue -painikkeen kautta.

Rakennukset

Tarkista tai täytä rakennusten tiedot. 

Joissakin tapauksissa pohjatiedoissa saattaa olla merkintä väliaikainen kokoomarakennus. Nimeä tässä tapauksessa rakennus uudelleen. Jos pohjatiedoissa on virheitä, korjaa tiedot tai poista ja lisää tarvittaessa rakennus kokonaan uudelleen. 

Rakennusta ei kuitenkaan voi poistaa, jos siihen on liitetty voimassa olevia osakeryhmiä. Jos haluat poistaa rakennuksen, siirrä osakeryhmät ensin oikealle rakennukselle Osakeryhmät ja omistajat -osiossa.

Rakennuksen nimi

Jos rakennukselle on yhtiöjärjestyksessä annettu nimi, esimerkiksi kirjain tai numero, kirjoita se tähän kohtaan. Jos taloyhtiöön kuuluu useampia rakennuksia eikä rakennuksilla ole yhtiöjärjestyksessä nimiä, anna rakennuksille nimet (esim. Talo 1). Nimen avulla osakeryhmät on siirtopalvelussa helpompi kohdistaa oikealle rakennukselle. 

Rakennustunnus

Digi- ja väestötietoviraston antama pysyvä rakennustunnus yksilöi rakennuksen ja on pysyvä koko rakennuksen elinkaaren ajan. Tunnusta hyödynnetään rakennuksen ensisijaisena tunnistetietona yhteiskunnassa järjestelmien ja rekisterien välisessä tietojen vaihdossa.

Rakennustunnusta ei pääse muokkaamaan siirtopalvelussa. Rakennustunnus-kohta voi olla myös tyhjä. Voit jatkaa siitä huolimatta siirtoa.

Lue lisää rakennustunnuksesta.

Kunta

Valitse, sijaitseeko rakennus Suomessa vai ulkomailla. Valitse kunta valikosta.

Kadunnimi suomeksi

Kadunnimi on annettava joko suomeksi tai ruotsiksi.

Kadunnimi ruotsiksi

Kadunnimi on annettava joko suomeksi tai ruotsiksi.

Kadunnumero

Anna kadunnumero tähän.

Lisää osoite

Jos rakennuksella on useampi kuin yksi osoite, lisää osoite Lisää osoite -painikkeen kautta. Osoitteita ei voi poistaa rakennuksen tallennuksen jälkeen.

Lisää tai poista rakennus

Voit lisätä puuttuvan rakennuksen Lisää rakennus -painikkeella. Rakennusta ei tarvitse lisätä siirtopalvelussa, jos siihen ei kohdistu osakeryhmiä.

Rakennusta ei voi poistaa, jos siihen on liitetty voimassa olevia osakeryhmiä. Jos haluat poistaa rakennuksen, siirrä osakeryhmät ensin oikealle rakennukselle Osakeryhmät ja omistajat -osiossa.

Tallenna rakennus

Kun olet tarkistanut kaikki rakennuksen tiedot, paina Tallenna rakennus. 

Kun olet tarkistanut alueiden ja rakennusten tiedot, laita rasti ruutuun Alueiden ja rakennusten tiedot on tarkistettu ja paina Tallenna-painiketta.

Osakeryhmien ja omistajien muokkaaminen

Jos tuot osakeluettelon siirtotiedostona isännöintijärjestelmästä, varmista, että siirtotiedostossa on kaikki pakolliset tiedot. Jos muokkaat tietoja siirtopalvelussa, muistathan tehdä vastaavat muutokset myös isännöintijärjestelmän puolella.

Valitse listalta osakeryhmä ja paina kynä-painiketta. Osakeryhmä avautuu muokkaustilaan.

Voit lisätä uuden osakeryhmän Yhtiö-sivulla Lisää osakeryhmä -painikkeen kautta. Kirjoita osakesarjat ja osakkeiden lukumäärä ja paina Tallenna muutokset. Pääset tämän jälkeen muokkaamaan osakeryhmän tietoja.

HUOM! Palvelussa siirrettävät osakeryhmät eivät saa poiketa voimassa olevasta yhtiöjärjestyksestä. Esitäytetyistä tiedoista puuttuvan osakeryhmän saa lisätä ainoastaan, jos osakeryhmä on voimassa olevan yhtiöjärjestyksen mukainen. Esitäytetyissä tiedoissa olevan osakeryhmän saa poistaa ainoastaan, jos se ei ole voimassa olevan yhtiöjärjestyksen mukainen.

Osakeryhmä

Osakeryhmätunnus

Osakeryhmällä tarkoitetaan ryhmää osakkeita, jotka yhdessä oikeuttavat tietyn huoneiston tai muun tilan hallintaan. Jokaiselle osakeryhmälle on annettu yksilöivä osakeryhmätunnus.

Osa-aikaisesti hallittu

Laita rasti ruutuun, jos osakeryhmä on osa-aikaisesti hallittu, esimerkiksi viikko-osake.

Osakkeet

Lisää osakkeet. Osakeryhmä muodostuu tavallisesti yhdestä osakesarjasta, esim. osakkeet 1–100. Jos osakeryhmä muodostuu poikkeuksellisesti useammasta osakesarjasta, voit syöttää ne pilkulla eroteltuna, esim. 1–100, 200–201. Jos osakeryhmä muodostuu useammasta yksittäisestä osakkeesta, jotka eivät ole peräkkäisiä, voit syöttää ne pilkulla erotettuna, esim. 2, 17, 18b.

HUOM! Jokaisesta osakeryhmästä tulee täyttää oma Osakeryhmä-sivunsa. Eri osakeryhmiin kuuluvia osakesarjoja ei saa yhdistää samaan Osakkeet-kenttään!

Osakkeiden lukumäärä

Palvelu laskee osakkeiden lukumäärän automaattisesti osakesarjojen perusteella. 

Tarkista, että lukumäärä on oikein. Jos lukumäärä on virheellinen, pääset myös korjaamaan sitä. Lukumäärä voi olla virheellinen esimerkiksi silloin, jos osakkeissa on numeroiden lisäksi myös kirjaimia.

Poista tai lisää osakeryhmä

Voit tarvittaessa poistaa osakeryhmän Poista osakeryhmä -painikkeen kautta. HUOM! Siirtopalvelussa saa poistaa esitäytetyissä tiedoissa olevan osakeryhmän ainoastaan, jos se ei ole voimassa olevassa yhtiöjärjestyksen mukainen. Jos poistat osakeryhmän vahingossa, lisää osakeryhmän tiedot yhtiöjärjestyksen mukaisesti uudelleen. Osakeryhmän pääset lisäämään yhtiösivulla olevan Lisää uusi osakeryhmä -painikkeen kautta.

Hallintakohteet

Samalla osakeryhmällä voidaan hallita useita hallintakohteita, esimerkiksi huoneistoa ja autopaikkaa. Jos osakeryhmällä hallitaan huoneistoa, huoneiston on aina oltava päähallintakohde. Mikäli huoneisto on päähallintakohteena ja osakeryhmällä hallitaan myös muita hallintakohteita, kuten esim. autopaikkaa tai muuta tilaa, muut hallintakohteet eivät tällä hetkellä näy osakeluettelossa eivätkä osakehuoneistotulosteella.

Huoneisto

Osoite

Valitse huoneiston osoite listalla olevista rakennuksen osoitteista. Jos osoite puuttuu listalta, käy lisäämässä se Alueet ja rakennukset -sivulla kohdassa Rakennukset. Jos sama osoite on listalla useaan kertaan, käy nimeämässä kukin rakennus Alueet ja rakennukset -sivulla.

Porras

Ilmaisee portaan, esimerkiksi Kirkkokatu 5 A.

Numero ja mahdollinen jakokirjain

Huoneiston numero ilmaisee monia huoneistoja sisältävässä rakennuksessa huoneiston. Esimerkiksi Koulukatu 8 F 20.  Huoneiston jakokirjainta käytetään esimerkiksi silloin, kun alkuperäinen huoneisto on jaettu: Koulukatu 6 A 10 a.

Kerros

Lisää mahdollinen kerros, jossa huoneisto sijaitsee.

Pinta-ala

Merkitse pinta-alaksi yhtiöjärjestyksen mukainen pinta-ala. 

Tilavuus

Jos yhtiöjärjestyksessä on huoneiston tilavuus, lisää se tähän.

Tyyppi

Huoneiston tyyppi ilmoitetaan yhtiöjärjestyksen mukaan. Ilmoita asuinhuoneiston tyyppi huoneiden lukumäärän mukaan, esimerkiksi 1h+kk, 2h+tupak+s tai 4h+k+s.

Käyttötarkoitus

Valitse valikosta huoneiston käyttötarkoitus. Jos huoneistolla on yhtiöjärjestyksessä useita käyttötarkoituksia, voit valita ne kaikki valikosta. Huoneistotietojärjestelmän tulosteilla näkyy vain ensimmäisenä valittu käyttötarkoitus.

Tallenna huoneisto Tallenna huoneisto -painikkeella. Voit poistaa huoneiston Poista huoneisto -painikkeen kautta.

Voit lisätä myös autopaikan tai muun tilan.

Autopaikka

Tunnus

Autopaikan tunnus yhtiöjärjestyksessä, esimerkiksi AP1. Jos tunnusta ei ole yhtiöjärjestyksessä, merkitse tunnukseksi AP.

Autopaikkatyyppi

Valitse autopaikan tyyppi.

Pinta-ala

Jos yhtiöjärjestyksessä on autopaikan pinta-ala, lisää se tähän.

Tilavuus

Jos yhtiöjärjestyksessä on autopaikan tilavuus, lisää se tähän. 

Tallenna lopuksi autopaikka Tallenna autopaikka -painikkeella.

Muu tila

Tunnus

Muun tilan tunnus yhtiöjärjestyksessä. Jos tunnusta ei ole yhtiöjärjestyksessä, merkitse tunnukseksi Muu tila.

Tyyppi

Valitse muun tilan tyypiksi yhtiöjärjestyksessä ilmoitettu käyttötarkoitus. Jos tyyppiä ei löydy listalta, valitse vaihtoehto Muu.

Jos tilalla on useita käyttötarkoituksia, voit lisätä ne kohdassa Käyttötarkoitus.

Käyttötarkoitus

Jos tilalla on useita käyttötarkoituksia, voit lisätä ne tähän.

Pinta-ala

Jos yhtiöjärjestyksessä on muun tilan pinta-ala, lisää se tähän.

Tilavuus

Jos yhtiöjärjestyksessä on muun tilan tilavuus, lisää se tähän. 

Tallenna lopuksi muu tila Tallenna muu tila -painikkeella.

Omistajat

Ilmoita taloyhtiön voimassa olevan osakeluettelon mukaiset omistaja- ja osoitetiedot. Huomaathan, että siirtoa ei voi tehdä loppuun, jos omistajatieto jätetään tyhjäksi. Jos et tiedä omistajaa, ota yhteyttä osakeluettelon siirron tukeen, p. 029 530 1144. Muista painaa Tallenna-painiketta jokaisen omistajan jälkeen, jotta omistajan tiedot tallentuvat!

Joissakin tapauksissa osakeryhmillä saattaa olla omistajatietoja, jotka on saatu pohjatiedoista. Jos pohjatiedoissa on virheitä, korjaa osoitetiedot tai poista ja lisää tarvittaessa omistaja kokonaan uudelleen.

Jos olet tuonut osakeluettelon tiedot siirtotiedostona isännöintijärjestelmästä ja siirtotiedoston tallennuksessa on huomautuksia, korjaa tiedot tarvittaessa isännöintijärjestelmässä sekä tuo siirtotiedosto uudestaan palveluun. Voit myös korjata tiedon sekä siirtopalvelussa että isännöintijärjestelmässä erikseen. 

Omistajatiedoista palvelussa näytetään 

  • väestötietojärjestelmässä (VTJ) tai yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (YTJ) olevan omistajan nimi
  • henkilötunnuksen mukainen syntymäaika
  • VTJ:ssä tai YTJ:ssä oleva osoite, jos osoitetta ei ole tuotu siirtotiedostossa.

HUOM! Jos siirtotiedostossa on tuotu omistajan osoite, se tallennetaan aina palveluun, eikä osoitetta haeta VTJ:stä tai YTJ:stä. 

Henkilöomistaja

Voit lisätä henkilöomistajan Lisää henkilöomistaja -painikkeen kautta.

Voit poistaa omistajan Poista omistaja -painikkeen kautta.

Omistusosuus

Ilmoita murtolukuna omistajan omistusosuus, esimerkiksi 1/1.

Etunimi
Sukunimi
Syntymäaika

Syntymäaika ilmoitetaan muodossa pp.kk.vvvvv. Henkilötunnuksia ei ilmoiteta siirtopalvelussa.

Sähköpostiosoite

Ilmoita omistajan yhtiölle antama sähköpostiosoite, jota käytetään yhtiökokouskutsun toimittamista varten. Sähköpostiosoite on tarkoitettu vain yhtiön käyttöön. Sähköpostiosoite näkyy Osakkaiden yhteystiedot -listassa, mutta ei osakeluettelossa. HUOM! Tarkista, että kirjoittamasi sähköpostiosoite on oikein.

Hae tiedot Väestötietojärjestelmästä

Omistajan etunimen, sukunimen ja syntymäajan syöttämisen jälkeen paina Hae tiedot väestötietojärjestelmästä -painiketta. Palvelu hakee automaattisesti VTJ:ssä olevan osoitteen. Jos haluat muokata väestötietojärjestelmästä tullutta osoitetta, ota rasti pois Osoite haetaan väestötietojärjestelmästä -ruudusta. Tämän jälkeen osoitekenttä vapautuu muokattavaksi.

Jos henkilön tietoja ei löytynyt väestötietojärjestelmästä, tarkista nimen kirjoitusasu ja tee tarvittaessa haku uudelleen. Jos tietoja ei vieläkään löytynyt, syötä osoite. 

Jos omistajalla on väestötietojärjestelmässä turvakielto, henkilön tietoja ei saada väestötietojärjestelmästä eikä osoitekenttiä näytetä. Turvakiellossa olevasta omistajasta ei pysty antamaan yhteystietoja.

Käyttäjän ilmoittama turvakielto

Jos henkilön tietoja ei löytynyt väestötietojärjestelmästä ja omistajalla on turvakielto, laita rasti Osakkaalla on turvakielto -ruutuun. Turvakiellossa olevasta omistajasta ei pysty antamaan yhteystietoja. Jos joku osakeryhmän omistajista on turvakiellossa, kyseisen osakeryhmän omistajatietoja ei anneta myöskään taloyhtiölle osakeluettelossa tai osakkaiden yhteystiedoissa.

Osoitteen maa

Valitse osoitteen maa valikosta. 

Katuosoite

Ilmoita osakeluettelon mukainen omistajan katuosoite. HUOM! Ilmoittamasi osoite tulee näkyviin huoneistotietojärjestelmästä tulostettavaan osakeluetteloon. Tätä osoitetta käytetään siihen asti, kunnes omistaja rekisteröi omistuksensa huoneistotietojärjestelmään.

Postinumero

Postinumero annetaan vain kotimaisille osoitteille.

Postitoimipaikka

Postitoimipaikka annetaan vain kotimaisille osoitteille.

Osoitteen tarkenne

Lisää tähän osoitteen tarkenne, esimerkiksi c/o-merkintä. Huom! Tätä tietoa ei ole mahdollista tuoda isännöintijärjestelmästä siirtotiedostolla vaan se on tarvittaessa lisättävä käsin. Tarkennekenttään lisätty teksti näkyy osakeluettelossa.

Jakamattoman kuolinpesän ilmoittaminen

Jakamaton kuolinpesä ilmoitetaan Lisää henkilöomistaja -painikkeen kautta. Mikäli pohjatiedoissa on henkilöomistajana jo vainaja, jonka jakamattoman kuolinpesän yhteystiedot haluat ilmoittaa, poista tässä tapauksessa ensin kyseinen omistaja Poista omistaja -painikkeella. Tämän jälkeen voit ilmoittaa jakamattoman kuolinpesän yhteystiedot seuraavilla tavoilla. 

Jos kuolinpesälle ei ole merkitty edustajaa tai osakkaita osakeluetteloon:

Täytä vainajan nimi ja syntymäaika. Kirjoita etunimen perään "kuolinpesä" ja paina Hae tiedot väestötietojärjestelmästä -painiketta. Koska kyseessä on kuolinpesä, tietoja ei löydy VTJ:stä, mutta voit kirjoittaa osoitekenttiin kuolinpesän osoitteen.

Katso ohjevideo

Katso esimerkki osakeluettelosta

Jos kuolinpesälle on merkitty edustaja, mutta ei osakkaita osakeluetteloon:

Täytä vainajan nimi ja syntymäaika. Kirjoita etunimen perään "kuolinpesä". Lisää sähköpostiosoitekenttään kuolinpesän edustajan mahdollinen sähköpostiosoite ja paina Hae tiedot väestötietojärjestelmästä -painiketta. Koska kyseessä on kuolinpesä, tietoja ei löydy VTJ:stä, mutta voit kirjoittaa osoitekenttiin kuolinpesän edustajan osoitteen. Kirjoita osoitteen tarkennekenttään edustajan nimi (c/o Essi Edustaja).

Huom! Tarkennekenttään kirjoitettu teksti näkyy osakeluettelossa. Kuolinpesän edustaja voi olla kuolinpesän osakas tai ulkopuolinen edustaja.

Katso ohjevideo

Katso esimerkki osakeluettelosta

Jos kuolinpesälle ei ole merkitty edustajaa, mutta osakkaat on merkitty osakeluetteloon:

Täytä vainajan nimi ja syntymäaika. Kirjoita etunimen perään "kuolinpesä" ja paina Hae tiedot väestötietojärjestelmästä -painiketta. Koska kyseessä on kuolinpesä, tietoja ei löydy VTJ:stä, mutta voit kirjoittaa osoitekenttiin kuolinpesän osoitteen. 

Lisää osakeluetteloon merkityt jakamattoman kuolinpesän osakkaat yksi kerrallaan Lisää henkilöomistaja -painikkeen kautta.

Huom! Älä lisää kuolinpesän osakkaille omistusosuutta. Palvelu tallentaa tällöin automaattisesti omistusosuudeksi 0/1.

Täytä osakkaan nimi, syntymäaika ja mahdollinen sähköpostiosoite ja paina Hae tiedot väestötietojärjestelmästä -painiketta. Jos henkilön tietoja ei löytynyt väestötietojärjestelmästä, tarkista nimen kirjoitusasu ja tee tarvittaessa haku uudelleen. Jos tietoja ei vieläkään löytynyt, syötä osoite.

Jos haluat muokata väestötietojärjestelmästä tullutta osoitetta, ota rasti pois Osoite haetaan väestötietojärjestelmästä -ruudusta. Tämän jälkeen osoitekenttä vapautuu muokattavaksi.

Katso ohjevideo

Katso esimerkki osakeluettelosta

Jos kuolinpesälle on merkitty edustaja ja osakkaat osakeluetteloon:

Täytä vainajan nimi ja syntymäaika. Kirjoita etunimen perään "kuolinpesä". Lisää sähköpostiosoitekenttään kuolinpesän edustajan mahdollinen sähköpostiosoite ja paina Hae tiedot väestötietojärjestelmästä -painiketta. Koska kyseessä on kuolinpesä, tietoja ei löydy VTJ:stä, mutta voit kirjoittaa osoitekenttiin kuolinpesän edustajan osoitteen. Kirjoita osoitteen tarkennekenttään edustajan nimi (c/o Essi Edustaja).

Huom! Tarkennekenttään kirjoitettu teksti näkyy osakeluettelossa. Kuolinpesän edustaja voi olla kuolinpesän osakas tai ulkopuolinen edustaja.

Lisää osakeluetteloon merkityt jakamattoman kuolinpesän osakkaat yksi kerrallaan Lisää henkilöomistaja -painikkeen kautta. Jos kuolinpesän edustaja on myös kuolinpesän osakas, merkitse myös hänet kuolinpesän osakkaaksi. 

Huom! Älä lisää kuolinpesän osakkaille omistusosuutta. Palvelu tallentaa tällöin automaattisesti omistusosuudeksi 0/1.

Täytä osakkaan nimi, syntymäaika ja mahdollinen sähköpostiosoite ja paina Hae tiedot väestötietojärjestelmästä -painiketta. Jos henkilön tietoja ei löytynyt väestötietojärjestelmästä, tarkista nimen kirjoitusasu ja tee tarvittaessa haku uudelleen. Jos tietoja ei vieläkään löytynyt, syötä osoite.

Jos haluat muokata väestötietojärjestelmästä tullutta osoitetta, ota rasti pois Osoite haetaan väestötietojärjestelmästä -ruudusta. Tämän jälkeen osoitekenttä vapautuu muokattavaksi.

Katso ohjevideo

Katso esimerkki osakeluettelosta

Yritysomistaja

Voit lisätä yritysomistajan Lisää yritysomistaja -painikkeen kautta. Täytä kotimaisen yritysomistajan nimi, kotipaikka ja y-tunnus kaupparekisterin mukaan. Tarkista tiedot YTJ-yrityshausta ytj.fi-sivuilta. Ulkomaisesta yrityksestä täytä omistusosuus, toiminimi, rekisteritunnus, rekisterin nimi sekä yhteystiedot. 

Omistusosuus

Ilmoita murtolukuna omistajan omistusosuus, esimerkiksi 1/1.

Valtio

Valitse yrityksen kotimaa valikosta. Voit helpottaa oikean valtion etsimistä kirjoittamalla kenttään sen ensimmäiset kirjaimet.

Y-tunnus

Täytä omistajayrityksen yritystunnus.

Sähköpostiosoite

Ilmoita omistajan yhtiölle antama sähköpostiosoite, jota käytetään yhtiökokouskutsun toimittamista varten. Sähköpostiosoite on tarkoitettu vain yhtiön käyttöön. Sähköpostiosoite näkyy Osakkaiden yhteystiedot -listassa, mutta ei osakeluettelossa.

Hae yrityksen tiedot Yritystietojärjestelmästä

Jos haluat muokata yritystietojärjestelmästä tullutta osoitetta, ota rasti pois Osoite haetaan yritystietojärjestelmästä -ruudusta. Tämän jälkeen osoitekentät vapautuvat muokattaviksi.

Osoitteen maa
Katuosoite

Ilmoita osakeluettelon mukainen yritysomistajan katuosoite. HUOM! Ilmoittamasi osoite tulee näkyviin huoneistotietojärjestelmästä tulostettavaan osakeluetteloon. Tätä osoitetta käytetään siihen asti, kunnes yritysomistaja rekisteröi omistuksensa huoneistotietojärjestelmään.

Postinumero
Postitoimipaikka
Osoitteen tarkenne

Lisää tähän osoitteen tarkenne, esimerkiksi c/o-merkintä. Voit lisätä myös sen henkilön nimen, jolle asia yrityksessä kuuluu.

Osakeryhmän rajoitukset

Lisää yksittäiseen osakeryhmään kohdistuvat rajoitukset yhtiöjärjestyksen tai osakeluettelon mukaan. 

Jos koko yhtiölle on lisätty rajoituksia, myös ne näkyvät tässä kohdassa. Koko yhtiön rajoituksia pääsee muokkaamaan Yhtiön perustiedot-sivulla.

Lue lisää eri rajoituksista tämän ohjeen Rajoitukset-kohdasta.

Lopuksi hyväksy, että osakeryhmän tiedot on tarkastettu. Tallenna ja siirry seuraavaan osakeryhmään.

Lisää osakeryhmä

Voit lisätä uuden osakeryhmän Yhtiö-sivulla Lisää osakeryhmä -painikkeen kautta. Kirjoita osakesarjat ja osakkeiden lukumäärä ja paina Tallenna. Pääset tämän jälkeen muokkaamaan osakeryhmää normaalisti kynä-painikkeella.

HUOM! Palvelussa siirrettävät osakeryhmät eivät saa poiketa voimassa olevasta yhtiöjärjestyksestä. Esitäytetyistä tiedoista puuttuvan osakeryhmän saa lisätä ainoastaan, jos osakeryhmä on voimassa olevan yhtiöjärjestyksen mukainen.

Yhtiön hyväksyminen

Kun olet tarkistanut kaikki tiedot, voit ennen tietojen hyväksymistä vielä tulostaa palvelusta osakeluetteloluonnoksen. HUOM! Kaikki siirtopalvelussa tallennetut tiedot eivät näy osakeluettelotulosteella. Lue lisää osakeluettelon tietosisällöstä Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta.

Siirron hyväksymisen yhteydessä taloyhtiö valitsee, miten Maanmittauslaitos jatkossa toimittaa kaikki huoneistotietojärjestelmästä lähetettävät tiedot, esimerkiksi omistajanvaihdokset. Oletuksena on YTJ:n mukainen sähköpostiosoite. Jos haluat jatkossa kaikki huoneistotietojärjestelmästä lähetettävät tiedot mieluummin paperipostilla sähköpostin sijaan, laita rasti ruutuun.

Pääset hyväksymään tiedot ja siirtämään osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään Yhtiö-sivun alareunassa olevalla Hyväksy tiedot -painikkeella. Tämän jälkeen osakeluettelo siirtyy huoneistotietojärjestelmään ja sitä ylläpidetään huoneistotietojärjestelmään tehtyjen rekisteröintien perusteella. Hyväksy tiedot -painike aktivoituu vasta sen jälkeen, kun olet tarkistanut kaikkien osioiden tiedot ja ilmoittanut päivämäärän, jolloin yhtiön hallitus on hyväksynyt osakeluettelon siirtämisen. Päivämäärä tallentuu vasta Hyväksy tiedot -painikkeella.

Huomaathan, että tietojen hyväksymisen jälkeen et pääse enää muokkaamaan tai tarkastelemaan niitä. Et voi tällöin myöskään tuoda isännöintijärjestelmästä siirtotiedostoa uudelleen palveluun. Tarkista siis tiedot huolellisesti ennen siirtoa!

Siirron jälkeen

Kun yhtiön osakeluettelo on siirretty, et pääse enää tarkastelemaan siirrettyjä tietoja. Jos teit osakeluettelon siirron yhteydessä virheen, ota välittömästi yhteyttä osakeluettelon siirron tukeen, p. 029 530 1144.

Siirron jälkeen voit tulostaa osakeluettelon ja listan osakkaiden yhteystiedoista. Osakkaiden yhteystiedot -listassa on kootusti kaikkien osakkaiden yhteystiedot, myös mahdolliset sähköpostiosoitteet, joita ei näy osakeluettelossa. Yhteystietolistan saa halutessaan tallennettua Excel-tiedostoksi. Voit jatkossakin hakea tiedot siirtopalvelusta kirjautumalla sinne uudestaan.

Siirtopalvelusta tulostettava osakeluettelo ja osakkaiden yhteystiedot -lista on tarkoitettu vain yhtiön käyttöön eikä niitä saa luovuttaa edelleen. Osakkaat voivat tilata osakeluettelon Maanmittauslaitoksen asiakaspalvelusta.

Lue lisää ja katso video taloyhtiön tietopalveluista.

Lue lisää osakeluettelon siirron vaikutuksista taloyhtiölle Siirron jälkeen -sivulta.

Tietopalvelun avaaminen huoneistotietojärjestelmästä isännöintijärjestelmään

Tietopalvelun avaaminen huoneistotietojärjestelmästä isännöintijärjestelmään Huoneistotietojen kyselypalvelu isännöintijärjestelmille -palvelun kautta edellyttää, että

  • osakeluettelon siirto on hyväksytty osakeluettelon siirtopalvelussa tai taloyhtiö on perustettu 1.1.2019 jälkeen ja on siten jo huoneistotietojärjestelmässä
  • isännöintijärjestelmään viedään osakeryhmätunnukset huoneistotietojärjestelmästä. Osakeryhmätunnukset voi 
    • hakea siirtopalvelusta tiedostona
    • hakea tietopalvelurajapinnan kautta
    • syöttää käsin isännöintijärjestelmään
  • valtuutusavain on haettu osakeluettelon siirtopalvelusta, käyttöehdot on hyväksytty ja valtuutusavain on viety isännöintijärjestelmään
  • isännöintijärjestelmätoimittaja tai rajapinnan suora käyttäjä on tehnyt sopimuksen tietojen välittämisestä tai käyttämisestä Maanmittauslaitoksen kanssa ja Maanmittauslaitos on myöntänyt tietojen käyttöön käyttöluvan
  • isännöintijärjestelmään on tehty tarvittavat toiminnat järjestelmätoimittajan puolelta.

Lisätietoja tietopalvelun käyttöönotosta saat oman isännöintijärjestelmän toimittajalta.

Osakeryhmätunnukset

Voit hakea osakeluettelon siirron jälkeen palvelusta taloyhtiön osakehuoneistojen osakeryhmätunnukset isännöintijärjestelmää varten json-muotoisena tiedostona. Osakeryhmätunnuksia käytetään, kun isännöintijärjestelmään haetaan Huoneistotietojen kyselypalvelun isännöintijärjestelmille -palvelun kautta osakeryhmäkohtaista tietopalvelua.

Lataa tiedosto painamalla Osakeryhmätunnuksen isännöintijärjestelmälle -painiketta, joka on käytettävissä osakeluettelon siirron jälkeen.

Lisätietoja tunnusten viemiseksi isännöintijärjestelmään saat järjestelmätoimittajalta. 

Valtuutusavain ja tietopalvelun käyttöehdot

Valtuutusavain tarvitaan, jotta isännöintijärjestelmäsi saa tietoja niistä yhtiöistä, joihin sinut on merkitty kaupparekisterissä isännöitsijäksi tai isännöintiyhteisön nimenkirjoittajaksi. Luo valtuutusavain ja tallenna se isännöintijärjestelmään. Sen jälkeen voit hakea isännöintijärjestelmässä tietoja huoneistotietojärjestelmästä. Lisätietoja valtuutusavaimen viemiseksi isännöintijärjestelmään saat omalta järjestelmätoimittajalta.

Hae valtuutusavain painamalla näytön oikeassa yläreunassa näkyvää käyttäjänimeä.

  • Aloita valtuutusavaimen luominen painamalla Luo valtuutusavain -painiketta.
  • Ennen valtuutusavaimen luomista sinun on luettava ja hyväksyttävä käyttöehdot.
  • Hyväksymisen jälkeen valtuutusavain näkyy palvelussa ja voit kopioida sen tai tallentaa tiedostoon Tallenna avain tiedostoon (.txt) -painikkeella.

Huom! Jos käyttöehtoja ollaan muuttamassa, uudet käyttöehdot näytetään palvelussa noin kuukausi ennen niiden voimaan tuloa. Sinun pitää hyväksyä sekä voimaan tulevat että voimassa olevat käyttöehdot, jos et ole niitä aikaisemmin jo hyväksynyt.

Valtuutusavaimen poistaminen

Voit poistaa valtuutusavaimen painamalla Poista valtuutusavain -painiketta.

Huom! Jos poistat valtuutusavaimen, tietopalvelu huoneistotietojärjestelmästä isännöintijärjestelmään lakkaa niiden taloyhtiöiden osalta, joiden tiedonsaantioikeus osoitetaan poistamallasi valtuutusavaimella. 

Isännöintiyhteisön nimenkirjoittajan edustus

Edustuksella voit käsitellä valitun isännöintiyhteisön asiakasyritysten tietoja siirtopalvelussa. Pääset käyttäjätiedot sivulle painamalla näytön oikeassa yläreunassa näkyvää käyttäjänimeä. Valitse haluttu yhtiö listalta ja paina edusta. Pudotusvalikossa näkyvät kaikki ne yhtiöt, joihin sinulla on kaupparekisterin mukaan nimenkirjoitusoikeus.

Siirry tämän jälkeen palvelun etusivulle ja hae kyseinen yhtiö y-tunnuksella. Edustettavan isännöintiyhteisön asiakasyritysten tietoja ei näy yhtiölistalla, vaan ne on aina haettava y-tunnuksella.