Tietopalvelut taloyhtiöille

Taloyhtiöllä on oikeus saada omaa yhtiötään koskevat tiedot käyttöönsä maksutta. Maksuttoman tietopalvelun käyttö edellyttää käyttäjän vahvaa tunnistamista suomi.fi-tunnistus -palvelussa. Asiointioikeuden tietopalveluihin käyttäjä saa joko suoraan kaupparekisterin tietojen perusteella tai suomi.fi-valtuutus -palvelun kautta. Myös yksittäinen osakas voi tarkastella omia omistuksiaan maksutta. 

Tiedot

Taloyhtiö saa huoneistotietojärjestelmästä tiedot
  • omistajavaihdoksista
  • osakeluettelosta
    • tietosisältö määritelty asunto-osakeyhtiölaissa AsOyL 2:12 §
  • osakkaan ilmoittamat yhteystiedot taloyhtiön viestintää varten
  • osakehuoneistoista
    • osakeryhmän tiedot
    • hallintakohteen perustiedot
    • kohteeseen tehdyt omistuskirjaukset
    • panttioikeudet
    • vallintarajoitukset
    • muut rajoitukset
Uusi omistaja ei siirry suoraan osakeluetteloon, vaan osakeluettelomerkintä edellyttää varainsiirtoveron suorittamista. 
 
Omistajakirjaus osakehuoneistorekisteriin tai merkintä osakeluetteloon on edellytyksenä osakeoikeuksien käyttämiselle, mm. yhtiökokoukseen osallistumiselle. 
 
Yhtiö saa tiedon osakkeiden muodosta (sähköinen / osakekirja / osakirjoja ei ole painettu) sekä osakeluettelosta että yksittäistä huoneistoa koskevasta osakehuoneistotulosteesta.

Tietopalvelukanavat

Huoneistotietojärjestelmään alkaa tulla uusia perustettavia taloyhtiöitä vuoden 2019 alusta lähtien. Huoneistotietojärjestelmän tietosisällön oletetaan karttuvan hitaasti keväällä 2019, joten kovin laajaa tarvetta tietopalveluillekaan ei ole. Alkuvaiheessa tietoja huoneistotietojärjestelmästä saa vain pdf- tai paperitulosteina. Tuotteet ovat osakeluettelotuloste sekä osakehuoneistotuloste. Tulosteet voi aluksi tilata Maanmittauslaitoksen asiakaspalvelusta.
 
 
Toukokuun alusta 2019 alkaen myös vanhat, ennen 2019 alkua perustetut taloyhtiöt voivat alkaa siirtämään osakeluetteloitaan huoneistotietojärjestelmään. Toukokuun alussa otetaan käyttöön osakeluetteloiden siirtopalvelu, jolla osakeluettelotiedot voi siirtää huoneistotietojärjestelmään. 
 
Saman palvelun kautta taloyhtiöille tullaan kesällä 2019 tarjoamaan tietopalvelua huoneistotietojärjestelmästä. Tässä vaiheessa taloyhtiöillä on siis käytössään huoneistotietojärjestelmän tulosteet sekä sovellus, jolla taloyhtiön edustaja voi tarkastella huoneistotietojärjestelmän tietoja. 
 
Kolmannessa vaiheessa loppuvuodesta 2019 taloyhtiöt voivat ottaa käyttöönsä tietopalvelurajapinnat. Käytännössä tuossa vaiheessa huoneistotietojärjestelmästä voidaan hakea suoraan isännöitsijän käyttämään isännöintijärjestelmään taloyhtiön muuttuneita tietoja. Tietopalvelurajapinnan hyödyntäminen edellyttää luonnollisesti myös muutoksia isännöintijärjestelmissä. 

Aikataulu

  • tulosteet 1.1.2019
  • huoneistotietojärjestelmän selailumahdollisuus erillisellä sovelluksella kesällä 2019
  • huoneistotietojärjestelmän tietopalvelurajapinnat loppuvuosi 2019

Monella taloyhtiöllä tai isännöitsijällä on käytössään isännöintijärjestelmä, jossa osakeluettelon tietoja ylläpidetään. Syksyllä 2019 tarjotaan parempia välineitä sekä siirron tekemiseen että huoneistotietojär-jestelmästä saatavaan tietopalveluun. 

Suurempien taloyhtiöiden osalta on järkevää aloittaa osakeluetteloiden siirrot vasta siinä vaiheessa, kun pohjatiedot voidaan siirtää koneellisesti suoraan isännöintijärjestelmästä ja tietopalvelu huoneistotietojärjestelmästä isännöintijärjestelmään toimii. Käytännössä tämä edellyttää toimenpiteitä sekä Maanmittauslaitokselta että isännöintijärjestelmätoimittajilta.