Keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt
Mikä on keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö?
- Osakeyhtiö, jonka yhtiöjärjestys määrää, miten osake yksin tai yhdessä toisten osakkeiden kanssa tuottaa oikeuden hallita huoneistoa tai muuta osaa yhtiön rakennuksesta tai sen hallinnassa olevasta kiinteistöstä.
- Ero asunto-osakeyhtiöön: keskinäisessä kiinteistöosakeyhtiössä ei tarvitse olla asuntoja.
- Lue lisää Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilta.
Onko taloyhtiösi perustettu ennen vuotta 2019?
- Jos keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö on perustettu ennen vuotta 2019, yhtiön yritysmuoto kaupparekisterissä on osakeyhtiö.
- Jos taloyhtiö haluaa kuulua huoneistotietojärjestelmään, sen on ensin tehtävä muutoksia Patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisteriin.
- Katso ohjeet taloyhtiösi siirtämiseen huoneistotietojärjestelmään.
Onko taloyhtiösi perustettu 1.1.2019 jälkeen?
1.1.2019 jälkeen perustetut keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt on perustettava Patentti- ja rekisterihallituksen Yritys- ja yhteystieto-palvelussa (YTJ). Tiedot yhtiöstä, osakehuoneistoista ja niiden omistajista siirtyvät automaattisesti PRH:n kaupparekisteristä Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään.
Poikkeustapaukset
- Jos keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö on syntynyt jakautumisen tai sulautumisen seurauksena ja perustamisasiakirjat ovat PRH:ssa paperisina, siirtyminen huoneistotietojärjestelmään tapahtuu seuraavasti:
- Muuta yhtiöjärjestys sähköiseen muotoon mm. huoneistoselitelmän osalta PRH:n YTJ-palvelussa. Yhtiöjärjestyksessä on oltava maininta yhtiön kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään (AsOyL 2:1a§)
- Odota, kunnes saat tiedon rekisteröinnistä kaupparekisteriin: tiedot siirtyvät PRH:n kaupparekisteristä automaattisesti Maanmittauslaitoksen osakeluettelon siirtopalveluun.
- Kirjaudu osakeluettelon siirtopalveluun ja tee osakeluettelon siirto
- Täydennä osakeryhmien omistajatiedot ja muut tarpeelliset tiedot.
- Hyväksy osakeluettelon siirto. Yhtiö kuuluu tämän jälkeen huoneistotietojärjestelmään ja osakeluettelon ylläpidosta vastaa Maanmittauslaitos.
- Osakeluettelon siirron jälkeen:
- Ilmoita viipymättä osakeryhmien omistajat rekisteröitäviksi huoneistotietojärjestelmään lomakkeella Hakemus osakehuoneiston omistusoikeuden rekisteröimiseksi. Ilmoittaminen on taloyhtiön päätösvaltaisen hallituksen velvollisuus.
- Muuta yhtiöjärjestys sähköiseen muotoon mm. huoneistoselitelmän osalta PRH:n YTJ-palvelussa. Yhtiöjärjestyksessä on oltava maininta yhtiön kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään (AsOyL 2:1a§)
- Jos keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö on syntynyt yritysmuodon muutoksen seurauksena, katso ohje osakeyhtiön muuttaminen asunto-osakeyhtiöksi tai keskinäiseksi kiinteistö-osakeyhtiöksi.