Tietopalvelut

Huoneistotietojärjestelmän käyttöönoton tärkeimpiä tavoitteita on tiedonsaannin parantaminen. Huoneistotietojärjestelmä on jatkossa valtakunnallinen tietovarasto taloyhtiöiden perustiedoista, osakehuoneistoista, niiden omistajista, panttauksista ja rajoituksista.

Taloyhtiöstä ja sen osakehuoneistoista saa tietoa heti sen jälkeen, kun taloyhtiö on perustettu Patentti- ja rekisterihallituksen palvelussa tai kun yhtiön osakeluettelo on siirretty huoneistotietojärjestelmään. Tietoja saa erilaisten sähköisten palveluiden kautta ja tulosteina.

Jos olet taloyhtiön edustaja, katso erillinen alasivu Tietopalvelut taloyhtiöille.

Huoneistotietojärjestelmän tulosteet
 

• Osakeluetteloon on koottu yhtiökohtaisesti huoneistotietojärjestelmässä olevat osakkeita, osakehuoneistoja ja osakkeenomistajia koskevat tiedot. Uudet omistajat merkitään osakeluetteloon sen jälkeen, kun omistusoikeus on rekisteröity ja varainsiirtoveron suorittamisesta on saatu selvitys. 
  Katso tarkemmat tiedot ja esimerkit Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta.
   
• Osakehuoneistotuloste on kooste yksittäisestä osakeryhmästä (esim. osakehuoneistosta), jossa on osakeryhmän perustiedot sekä huoneistotietojärjestelmään merkityt omistus-, panttaus- ja rajoitustiedot. Katso tarkemmat tiedot ja esimerkit Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta.

 

Miten eri toimijat saavat tietoa huoneistotietojärjestelmästä?

 

• Taloyhtiöt ja isännöitsijät saavat tavanomaisessa toiminnassaan tarvitsemiaan tietoja maksutta Maanmittauslaitoksen osakeluettelon siirtopalvelusta. Yhtiön kaupparekisteriin merkitty isännöitsijä tai hallituksen puheenjohtaja voi kirjautua osakeluettelon siirtopalveluun ja hakea taloyhtiön käyttöön taloyhtiön osakeluettelon ja osakkaiden yhteystietolistan. Vastaavat tiedot ovat saatavilla myös suoraan isännöintijärjestelmään Huoneistotietojen kyselypalvelun kautta. Lue lisää taloyhtiöiden tietopalveluista Tietopalvelut taloyhtiöille -sivulta.
   
• Pankit ja kiinteistönvälittäjät saavat huoneistotietojärjestelmän tietoja oman järjestelmätoimittajansa palvelun kautta. Tietoja voi hakea kyselypalvelusta ja tulostepalvelusta. 
   
• Organisaatioasiakkaat voivat ostaa huoneistotietojärjestelmän tulosteita tilaamalla ne verkkolomakkeella.
   
• Henkilöasiakkaat näkevät Maanmittauslaitoksen asiointipalvelusta maksutta osakehuoneistonsa perustiedot, jos osakehuoneistolla on jo sähköinen omistajamerkintä. Henkilöasiakkaat voivat ostaa huoneistotietojärjestelmän tulosteita toistaiseksi vain puhelimitse tai sähköpostitse Maanmittauslaitoksen asiakaspalvelusta.

Turvakielto ja osoitteen luovutuskielto

Henkilöiden, jotka ovat turvakiellossa, viranomaisen määräämässä osoitetietojen luovutuskiellossa tai kuuluvat laitosväestöön (esim. pitkäaikaishoidossa oleva henkilö), nimeä ja yhteystietoja ei saa luovuttaa tai näyttää huoneistotietojärjestelmän tulosteilla. Tällöin osakehuoneiston omistajan tulee tilata tuloste asiakaspalvelusta ja toimittaa se eteenpäin esimerkiksi pankille tai isännöitsijälle.

Taloyhtiö saa tiedon omistajanvaihdoksesta kaupparekisterissä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen, kun omistus rekisteröidään. Jos taloyhtiön isännöitsijä vaihtuu, asiakkaan tiedot eivät siirry automaattisesti uudelle isännöitsijälle, vaan hänen täytyy itse ilmoittaa yhteystietonsa uudelle isännöitsijälle.