Paperisista osakekirjoista sähköiseen huoneistotietojärjestelmään

Suomessa on otettu vuonna 2019 käyttöön sähköinen huoneistotietojärjestelmä. Huoneistotietojärjestelmään kerätään vähitellen kattavat tiedot osakehuoneistojen, kuten asuntojen ja autopaikkojen, omistuksista, panttauksista ja rajoituksista. Kun osakehuoneistolla on sähköinen omistajamerkintä, se korvaa paperisen osakekirjan käytön osakehuoneistojen vaihdannassa ja lainan vakuutena.

Huoneistotietojärjestelmä parantaa asuinhuoneistoja koskevien tietojen ja omistajamerkintöjen saatavuutta ja luotettavuutta, sillä tiedot huoneistojen ominaisuuksista, omistuksista ja hallintaoikeuksista ovat sähköisessä muodossa.

Huoneistotietojärjestelmää ylläpitää Maanmittauslaitos. Kehitystyössä ovat mukana myös Patentti- ja rekisterihallitus, Verohallinto sekä Digi- ja väestötietovirasto.

Lue lisää huoneistotietojärjestelmän tavoitteista Taustatietoa-sivulta.

Kuinka toimit -osiossa on tarkempia ohjeita siitä, miten huoneistotietojärjestelmä vaikuttaa eri toimijoihin.

Aikataulu

• Lait huoneistotietojärjestelmästä tulivat voimaan vuoden 2019 alussa. Uudet taloyhtiöt perustetaan nykyisin vain digitaalisesti eikä osakekirjoja paineta.
• Ennen vuotta 2019 perustettujen taloyhtiöiden siirtyminen järjestelmään on kaksivaiheinen: ensin taloyhtiö siirtää osakeluettelon, sen jälkeen osakkeenomistaja rekisteröi omistuksensa.
  • Sähköinen osakeluettelon siirtopalvelu taloyhtiöille otettiin käyttöön keväällä 2020.
  • Lisätietoja osakeluettelon siirrosta Osakeluettelon siirto -sivulla.
  • Lisätietoja omistuksen rekisteröinnistä Osakkeenomistajille-sivulla.

Tarkempi aikataulu

Seuraa huoneistotietojärjestelmää

Tilaa sähköpostiisi noin kerran kuussa ilmestyvä huoneistotietojärjestelmän uutiskirje, jossa kerrotaan tärkeimmät ajankohtaiset asiat.

Voit seurata huoneistotietojärjestelmää myös Twitterissä.