Yleistä osakeluettelon siirrosta

Vuoden 2019 alusta otettiin käyttöön Maanmittauslaitoksen ylläpitämä huoneistotietojärjestelmä, jonne kerätään tiedot taloyhtiöistä, yhtiöissä olevista huoneistoista sekä huoneistojen omistuksista ja panttauksista. 

Tietojen siirtäminen huoneistotietojärjestelmään tapahtuu kahdessa vaiheessa. Ensin taloyhtiöt siirtävät osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään. Sen jälkeen osakehuoneistoille voidaan tehdä sähköisiä omistuksen ja panttauksen rekisteröintejä.

Vaihe 1: Taloyhtiö siirtyy huoneistotietojärjestelmään

Uusien asunto-osakeyhtiöiden ja keskinäisten kiinteistöosakeyhtiöiden tiedot huoneistoineen ja perustajaosakkaineen saadaan automaattisesti Patentti- ja rekisterihallitukselta Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään kaupparekisteriin rekisteröinnin yhteydessä.

Vanhojen asunto-osakeyhtiöiden ja keskinäisten kiinteistöosakeyhtiöiden huoneisto- ja omistajatiedot (osakeluettelotiedot) saadaan taloyhtiöiltä, joiden on siirrettävä tiedot huoneistotietojärjestelmään 31.12.2022 mennessä. Osakeluettelon siirrosta ei peritä maksua, kun se tehdään määräajassa.

Vaihe 2: Omistaja hakee omistuksensa rekisteröintiä

Vanhan taloyhtiön siirryttyä huoneistotietojärjestelmään on jokaisen osakehuoneiston omistajan vielä erikseen haettava osakekirjansa mitätöintiä ja sähköisen omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta. Osakkeenomistajalla on aikaa hakea omistuksen rekisteröintiä kymmenen vuoden ajan osakeluettelon siirrosta lukien. Jos huoneisto myydään siirron jälkeen, uuden omistajan on kuitenkin haettava omistuksen rekisteröintiä kahdessa kuukaudessa omistusoikeuden siirtymisestä.

Huoneistotietojärjestelmään kuuluvan taloyhtiön tehtävät

Taloyhtiö saa tiedon osakehuoneistojen omistajanvaihdoksista Maanmittauslaitokselta, eikä saantoasiakirjojen tutkiminen tai varainsiirtoveron valvonta enää kuulu taloyhtiölle.

Maanmittauslaitos myös ylläpitää osakkaiden yhteystietoja, jotka taloyhtiö saa maksutta Maanmittauslaitokselta.

Taloyhtiölle jää velvollisuuksia Maanmittauslaitoksen suhteen mm. lunastustilanteissa sekä yhtiöjärjestyksen muutostilanteissa.