Informationstjänster för husbolag

Från bostadsdatasystemet som Lantmäteriverket upprätthåller kan husbolaget få uppgifter som det behöver för sin sedvanliga verksamhet. För dessa uppgifter får husbolaget tillgång till aktieboken och en lista över aktieägarnas kontaktuppgifter.

Ett husbolag som har bildats efter 1.1.2019 eller ett husbolag som har bildats före 1.1.2019 och som har överfört upprätthållandet av sin aktiebok till Lantmäteriverket, kan vid behov få aktieboken och aktieägarnas kontaktuppgifter från bostadsdatasystemet, bland annat för skickande av kallelser till bolagsstämma.

Informationstjänster för husbolag från överföringstjänsten

Bolagets disponent som antecknats i handelsregistret eller styrelseordföranden kan logga in i överföringstjänsten för aktiebok med bankkoder, mobilcertifikat eller certifikatkort och från tjänsten hämta husbolagets aktiebok och listan över aktieägarnas kontaktuppgifter för husbolagets bruk. Dessa personer kan också i tjänsten Suomi.fi bemyndiga någon annan att få sina ärenden skötta i överföringstjänsten med fullmakten Hantering av uppgifter i husbolagets aktiebok och godkännande av överföring. Husbolagen får hämta uppgifter ur överlåtelsetjänsten utan avgift.

Husbolagets aktiebok omfattar ägarnas födelsedatum och adresser och är endast avsedd för husbolagets eget bruk. Aktieboken omfattar inte aktieägarnas e-postadresser, utan husbolaget får tillgång till en separat lista av alla aktieägares kontaktuppgifter för att exempelvis kunna skicka kallelser till bolagsstämmor. Uppgifter om aktieägare med spärrmarkering visas inte på utskrifterna.

Se en noggrannare beskrivning av aktieboken

Lantmäteriverket meddelar husbolaget om registrering av ägande

Efter överföringen av aktieboken meddelar Lantmäteriverket husbolaget om nya ägare alltid till den kontaktuppgift som finns i företags- och organisationsdatasystemet (FODS), i första hand per e-post.