För byggherrar

Har du bildat ett bostadsaktiebolag eller ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag 2019 eller senare?

Husbolagets uppgifter har kommit från handelsregistret till bostadsdatasystemet. Stiftande delägare har automatiskt registrerats som ägare till varje aktiegrupp. Såväl stiftande delägares som alla följande aktieägares ägande visas med en elektronisk notering i bostadsdatasystemet, inga aktiebrev eller interimsbevis trycks längre. 

Innan RS-förfarande inleds

•    Gör nödvändiga ändringar av bolagsordningen via PRS e-tjänst innan RS-förfarandet inleds och vänta till att ändringen har registrerats i handelsregistret. Uppgifter om bland annat nya aktiegrupper och lägenheter överförs då automatiskt till bostadsdatasystemet.
•    Om du gör en ändring av bolagsordningen ska du komma ihåg att anmäla alla ägare till ändrade aktiegrupper (stiftande delägare) till Lantmäteriverket för registrering så att RS-begränsningen kan föras in i bostadsdatasystemet.

RS-förfarandet inleds

•    Inled RS-förfarandet med en RS-bank eller ett regionförvaltningsverk (RFV).
•    Som förvarare av skyddsdokumenten anmäler din RS-bank eller regionförvaltningsverket att RS-begränsningen ska antecknas i bostadsdatasystemet. 
•    Se till att RS-banken anmäler de stiftande delägarna och deras ägarandelar samt RS-begränsningen till aktiegrupper enligt den nya bolagsordningen, om du ännu gör en ändring av bolagsordningen under RS-förfarandet.
•    RS-banken administrerar uppgifterna om ägare och ägarbyten under byggnadstiden, och då ska ägandet inte anmälas eller registreras i bostadsdatasystemet.

RS-förfarandet avslutas

•    När förfarandet avslutas anmäler RS-banken avförande av RS-begränsningen. 
•    RS-banken anmäler de nya ägarna och eventuella pantsättningar för registrering i bostadsdatasystemet.  
•    Stiftande delägare står kvar som ägare till osålda lägenheter.
•    En ny ägare ska själv ansöka om registrering av äganderätt om affären har gjorts först efter att RS-förfarandet avslutats.

OBS! Alla aktiegrupper i husbolag, till exempel bilplatser, ingår inte i RS-förfarandet. 

•    Om du har gjort en ändring av bolagsordningen under RS-förfarandet ska du anmäla ägarna (de stiftande delägarna) för dessa aktiegrupper till bostadsdatasystemet.
•    En ny ägare ska själv registrera sitt ägande i bostadsdatasystemet, RS-banken anmäler inte ägare som ingår i aktiegrupper som inte omfattas av RS-förfarandet.

Har du bildat ett bostadsaktiebolag eller ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag 2018 eller tidigare?

Om byggandet ännu inte har inletts har du två alternativa sätt att överföra aktiebolaget till bostadsdatasystemet och genomföra RS-förfarandet. Om byggandet har inletts och husbolaget ingår i RS-förfarandet, ska du agera enligt alternativ 2.

Alternativ 1

Enligt det första alternativet börjar RS-förfarandet först när husbolaget har förts över till bostadsdatasystemet och de stiftande delägarna har registrerat ett elektroniskt ägande i bostadsdatasystemet.

Innan RS-förfarande inleds

•    Registrera företagsformen för ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag i handelsregistret och lägg till en klausul i bolagsordningen om att bolagets aktier ingår i bostadsdatasystemet via PRS e-tjänst.
•    Innan RS-förfarandet inleds ska du via PRS e-tjänst göra de nödvändiga ändringar av bolagsordningen som gäller aktiegrupper (lägenheter) och lämna uppgifter om bolagsordningen i elektroniskt format (strukturerat). Då överförs uppgifterna om aktiegrupperna och lägenheterna automatiskt till Lantmäteriverkets tjänst för överföring av aktiebok.

  • När ändringen har registrerats i handelsregistret ska du i Lantmäteriverkets överföringstjänst komplettera uppgifterna om ägarna (de stiftande delägarna) till aktiegrupperna och godkänna överföringen till bostadsdatasystemet. Uppgifterna om aktiegrupperna och lägenheterna kan inte längre ändras.

•    Om du inte har gjort ändringen av bolagsordningen innan RS-förfarandet inleds ska du lämna uppgifter om bland annat aktiegrupper, lägenheter och ägare (stiftande delägare) i överföringstjänsten och godkänna överföringen till bostadsdatasystemet.
•    Ansök om registrering av de stiftande delägarnas ägande elektroniskt hos Lantmäteriverket. Du kan leverera interimsbevis i stället för aktiebrev i samband med ansökan om registrering.

Efter detta genomförs RS-förfarandet såsom för nya bostadsaktiebolag och ömsesidiga fastighetsaktiebolag grundade 2019.

Alternativ 2

Det andra alternativet är ett RS-förfarande liknande det tidigare. Husbolaget övergår till bostadsdatasystemet först när RS-förfarandet har avslutats. Efter överföringen lämnar köpare av det nya objektet aktiebreven till Lantmäteriverket för makulering och ansöker själva om elektronisk registrering av ägande.

RS-förfarandet avslutas

•    Aktiebreven eller interimsbevisen med vilka ägandet bevisas överlämnas av RS-banken till köparna.
•    Husbolaget gör överföringen av aktieboken i överföringstjänsten, lämnar uppgifter om aktiegrupper, lägenheter och nya ägare och godkänner överföringen till bostadsdatasystemet.
•    Varje ägare lämnar aktiebrevet till Lantmäteriverket för makulering och ansöker samtidigt själv om registrering av äganderätt. Efter registreringen visas ägandet med en elektronisk anteckning i bostadsdatasystemet.