Vad är tidsfristen för överföringen av aktieböcker?
Husbolagets styrelse ska besluta om överföringen och aktieböcker ska föras över senast 31.12.2023.
Ska tidpunkten för överföringen vara fastställd i beslutet som husbolagets styrelse fattar? Om ja, hur exakt ska tidpunkten fastställas? Inom en månad? Inom ett år?
Styrelsen behöver inte fastställa en exakt tidpunkt för överföringen i sitt beslut.
Vad kostar överföringen av aktieboken för husbolaget?
Lantmäteriverket tar inte ut en avgift för överföringen av aktieboken, om den överförs inom den utsatta tiden.
Vem ansvarar för att föra över aktieboken?
Det är husbolaget som ansvarar för överföringen. Själva överföringen kan skötas av disponenten eller en befullmäktigad anställd på disponentbyrån och av ordföranden i husbolagets styrelse. Överföringen förutsätter styrelsens beslut.
Lantmäteriverket kontrollerar inte de uppgifter som överförs, utan uppgifterna förs över som sådana till bostadsdatasystemet.
Kostar aktieboken någonting till husbolaget?
Aktieboken är avgiftsfri för husbolag om den hämtas från överföringstjänsten, precis som förteckningen över aktieägarnas kontaktuppgifter.
Kan jag föra över aktieboken även om en delägares aktiebrev har försvunnit?
Om aktiebrevet eventuellt saknas hindrar detta inte överföringen av aktieboken.
Hur ska man gå till väga om en delägare som säkerhet för lån har pantsatt sitt aktiebrev i pappersform?
Inga aktiebrev behövs för att föra över aktieboken. Om banken har aktiebrevet som säkerhet för lån, kan banken efter överföringen av aktieboken ansöka om registrering av ägande för delägarens räkning. I samband med registreringen av ägandet makulerar Lantmäteriverket aktiebrevet i pappersform och registrerar pantsättningarna.
Styrelsen för vårt husbolag har beslutat att föra över aktieboken till bostadsdatasystemet. Hur ska överföringen göras i praktiken?
Aktieboken överförs med Lantmäteriverkets elektroniska tjänst för överföring av aktiebok för husbolag. Som underlag för överföringen erbjuder tjänsten färdigt ifyllda uppgifter om husbolaget samt om aktielägenheterna och deras ägare. I överföringen är det även möjligt att använda överföringsfiler från fastighetsförvaltningssystem.
Om du använder ett fastighetsförvaltningssystem, ska du kontakta disponenten. Användare av fastighetsförvaltningssystem bör göra överföringen av aktieboken först när dataöverföringen mellan fastighetsförvaltningssystemet och bostadsdatasystemet tas i bruk.
Vad ska jag göra om det i grunduppgifterna för överföringstjänsten finns felaktig information?
Korrigera felaktigheterna i överföringen av aktieboken så att uppgifterna motsvarar den gällande bolagsordningen.
Varifrån får jag hjälp med överföringen av aktieboken?
Ta del av de omfattande anvisningarna för tjänsten för överföring av aktiebok. Du kan kontakta stödtjänsten för överföring av aktiebok. Stödets telefontjänst på 029 530 1144 har öppet må–fr (vardagar) kl. 9–16.
