Sähköiseen huoneistotietojärjestelmäämme siirtyy vuoden 2023 loppuun mennessä noin 1,5 miljoonaa osakehuoneistoa Suomessa. Valtava tietovaranto tuo monia etuja sitä käyttäville tahoille ja sujuvoittaa prosesseja. Mitä ovat ne konkreettiset hyödyt, mitä sähköinen huoneistotietojärjestelmämme tuo eri toimijoille?
Kun taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmäämme, löytyvät jatkossa taloyhtiön ja osakkaiden tiedot järjestelmästä. Taloyhtiöiden ja isännöitsijöiden ei enää tarvitse käyttää aikaansa omistaja- ja omistustietojen selvittämiseen. Me Maanmittauslaitoksessa huolehdimme tietojen ylläpidosta ja siitä, että uudet omistajat merkitään osakeluetteloon. Esimerkiksi hankalien tilanteiden ratkaiseminen jää meidän hoidettavaksemme. Varsinkin monimutkaiset perintöasiat ovat saattaneet vaatia paljon selvitystyötä, mutta jatkossa näidenkin selvityksestä vastaa asiantuntijamme.
Huoneistotietojärjestelmän myötä käytössä on myös tietopalvelut. Taloyhtiö saa Maanmittauslaitoksen sähköisestä osakeluettelon siirtopalvelusta maksutta ajantasaisen osakeluettelon pdf-tiedostona ja osakkaiden yhteystietolistan excel-taulukkona. Osakeluettelo sisältää osakkeenomistajien tietojen lisäksi mahdolliset osakehuoneistoja koskevat lunastukseen tai hallintaan liittyvät rajoitusmerkinnät. Jos taloyhtiössä on ajankohtaista esimerkiksi lisärakentaminen, tällöin uusille osakkeille ei tarvitse enää painattaa osakekirjoja.
Tiedot päivittyvät suoraan isännöintijärjestelmään
Myöskään isännöitsijän ei tarvitse enää tehdä selvityksiä asiakastaloyhtiöiden uusien osakkeenomistajien osalta, vaan hän saa tiedot uusista osakkaista henkilö- ja yhteystietoineen sekä sähköpostilla että suoraan isännöintijärjestelmään, jos se on kytketty huoneistotietojärjestelmään rajapintapalvelun kautta. Hän saa isännöintijärjestelmäänsä tarvittaessa mahdolliset huoneistojen lunastukseen tai hallintaan liittyvät rajoitukset. Uusien asiakastaloyhtiöiden ja osakkaiden tiedot on myös mahdollista hakea isännöintijärjestelmään.
Tietojen saatavuus yhdestä rekisteristä nopeuttaa asuntokauppaa
Huoneistotietojärjestelmä helpottaa työtä myös asuntokaupassa. Kun paperista osakekirjaa ei enää tarvitse siirrellä paikasta toiseen, voidaan kaupanteko hoitaa nopeammin. Myös riski kadonneen osakekirjan etsimisestä poistuu kokonaan ja vältytään pitkälliseltä osakekirjan kuoletusprosessilta.
Kiinteistönvälittäjä saa kaupantekoprosessin eri vaiheissa tarvittavan ajantasaisen ja luotettavan tiedon omistajista ja panttauksista, jolloin kaupankäynti on mahdollisimman sujuvaa ja viiveetöntä. Tietojen haku helpottuu, kun tiedot ovat saatavana yhdestä paikasta.
Pankki hyötyy järjestelmästä siten, että se voi hakea sieltä perustiedot yhtiöstä, huoneistosta ja rajoituksista. Myös lainan vakuutena olevan huoneiston ajantasaiset ja luotettavat omistus- ja panttaustiedot löytyvät huoneistotietojärjestelmästä. Sähköisen kaupanteon ja rekisteröinnin myötä fyysisiä papereita ei tarvitse enää siirrellä paikasta toiseen. Tietojen saatavuus nopeuttaa myös pankin lainapäätöksen tekemistä, jolloin asuntokauppa pääsee etenemään joutuisammin. Paperisen osakekirjan säilyttämiseen ja siirtämiseen liittyvät toimenpiteet jäävät pois. Osakkeenomistaja voi luottaa siihen, että osakekirja on hyvässä tallessa sähköisessä huoneistotietojärjestelmässämme.
Huoneistotietojärjestelmän tietoja tarvitsevat myös muut viranomaiset ja yritykset toiminnassaan. Lähivuosina huoneistotietojärjestelmän tietosisältöjä tullaan kasvattamaan, jotta palveluntarjoajat pystymät kehittämään lisää uusia sähköisiä palveluja. Seuraavassa blogissa kerromme lisää huoneistotietojärjestelmän tavoitteista.
Kukka-Maaria Korko
Kirjoittaja toimii asiantuntijana Maanmittauslaitoksessa
