Aika on käymässä vähiin huoneistojärjestelmään siirtymisessä. Tätä kirjoitettaessa siirtoaikaa on jäljellä reilu puoli vuotta ja vasta noin 22 % maamme taloyhtiöistä on siirtänyt osakekirjansa huoneistotietojärjestelmään. Suurissa taloyhtiöissä tilanne on hallussa, vaikka siirtoprosentit ovat vielä melko matalia. Isännöitsijät kertovat laajalti, että siirtoihin ryhdytään suunnitellun aikataulun mukaan. Jos ei vielä heti, niin viimeistään kesälomien jälkeen.
Me Maanmittauslaitoksella olemme pyrkineet parhaamme mukaan tukemaan paitsi isännöitsijöitä, myös niitä taloyhtiöitä, jotka eivät ole ammattimaisen isännöinnin piirissä. Viime syksynä lähetimme kirjeen alle viiden asunnon taloyhtiöille. Kirjeessä kerroimme huoneistotietojärjestelmään siirtymisestä ja opastimme, miten siirron voi tehdä omatoimisesti. Kirje sai monet taloyhtiöt liikkeelle, joten lähetimme alkuvuodesta vastaavan kirjeen alle 10 asunnon taloyhtiöille yhtä hyvin tuloksin. Pienet yhtiöt tekivät merkittävästi siirtoja kirjeiden saavuttua.
Samaan aikaan pohdimme sitä, että pelkkä tietoisuus siitä, että jotain täytyisi tehdä, ei välttämättä auta kaikkia pieniä taloyhtiöitä siirtymään huoneistotietojärjestelmään. Pelkkä tietoisuus ja konkreettiset toimintaohjeet eivät välttämättä auta. Monessa pienissä yhtiössä ei asu välttämättä ketään, jolla olisi tietotekniset valmiudet siirron tekoon. Osalla syy voi olla tiedon puute siitä, miten esimerkiksi autopaikkaosakkeitten kanssa tulee toimia.
Miten voisimme auttaa konkreettisesti?
Ideoimme ratkaisuksi paikalliset siirtoklinikat, joissa asiantuntijamme auttaisivat henkilökohtaisesti pienten taloyhtiöitten edustajia siirtämään osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään. Koska jokaista avun tarvitsijaa haluttiin palvella, klinikoille tulijoita pyydettiin ilmoittautumista etukäteen. Näin varmistettiin se, että riittävästi apua oli varmasti tarjolla.
Kuva Vaasan siirtoklinikalta
Kevään aikana Maanmittauslaitoksen asiantuntijat ovatkin kiertänet ympäri Suomea useilla eri paikkakunnilla järjestetyillä siirtoklinikoilla. Suurta osallistumisryntäystä ei klinikoille ollut, mutta tarjoamamme konkreettinen apu tuli selkeästi tarpeeseen. Klinikoille osallistuneet kertoivat lähes yhdellä suulla, että omin voimin siirtourakka olisi todennäköisesti jäänyt hoitumatta. Avusta kiitettiin ja tunnettiin yleistä helpotusta siitä, että tämä tärkeä asia saatiin vihdoin hoidettua. Tieto klinikoista oli saavuttanut osallistujat useimmiten meidän tai Kiinteistöliiton uutiskirjeen kautta tai ihan lähipiirin vinkin kautta.
Mitä opimme tästä?
Maassamme on paljon pieniä taloyhtiöitä, jossa tietokone ja sen sujuva käyttö eivät ole osa jokapäiväistä elämää. Näissä yhtiöissä konkreettinen apu voi olla suunnattoman arvokasta. Klinikoita tullaankin jatkamaan vielä syksyllä. Klinikoiden ajat ja paikat tulevat varmistumaan myöhemmin, joten kannattaa seurata osakehuoneistorekisteri.fi:n tapahtumat -sivua.
Tässä on myös yhteisten talkoitten paikka. Jokainen meistä voi kysyä lähipiirissään, tarvitaanko huoneistojärjestelmään siirtymisessä kenties vähän apua? Moni meistä voi sitä apua tarjota ja palkkioksi saamme hyvän mielen.
Kirjoittaja Marko Nuutinen työskentelee asiantuntijana Maanmittauslaitoksessa.
