Isännöintijärjestelmät ja huoneistotietojärjestelmä keskusteluyhteydessä

Muutama päivä sitten uutisia katsellessa vaimo nauroi, kun uutisissa kerrottiin Saksan liittokanslerin Olaf Scholzin soittaneen Vladimir Putinille. Vaimo ihmetteli kovasti, miten valtioiden johtajien yhteydenpito voi olla uutinen. Koitin selitellä, että edellisestä mitä kuuluu -puhelusta taisi olla useampi kuukausi.

Taloyhtiöiden ja isännöinnin osalta vastaava uutinen voisi olla, että nyt alkaa keskusteluyhteys toimimaan myös isännöintijärjestelmien ja Maanmittauslaitoksen ylläpitämän huoneistotietojärjestelmän välillä. ASREK-hankkeena vuonna 2016 alkanut huoneistotietojärjestelmän käyttöönotto alkaa pääsemään loppusuoralle niin osakeluetteloiden siirtojen kuin isännöintijärjestelmien integraatioiden osalta. Tässä vaiheessa haluan kiittää Maanmittauslaitoksen puolesta isännöintijärjestelmätoimittajia hyvästä yhteistyöstä. Toivottavasti yhteistyö jatkuu yhtä hedelmällisenä myös tulevina vuosina huoneistotietojärjestelmän jatkokehityshankkeen aikana.

Suurin osa isännöintijärjestelmätoimittajista on julkaissut tai julkaisee lähipäivinä asiakkailleen sekä osakeluettelon siirtotiedoston että huoneistotietojärjestelmän rajapintapalvelun. Siirtotiedoston avulla isännöintijärjestelmästä voidaan tuoda taloyhtiön ajantasaiset tiedot Maanmittauslaitoksen osakeluettelon siirtopalveluun. Tietojen tuomisen jälkeen isännöintitoimiston työntekijä joutuu vielä tarkistamaan tiedot ennen osakeluettelon siirron hyväksymistä huoneistotietojärjestelmään Maanmittauslaitoksen ylläpitoon.

Huoneistotietojärjestelmän isännöintijärjestelmille tarkoitetun rajapintapalvelun kautta isännöinti saa jatkossa tiedot uusista taloyhtiön osakkaista suoraan käyttämäänsä isännöintijärjestelmään.

Huoneistotietojärjestelmään jo siirtyneitä yhtiöitä on tällä hetkellä, 19.12.2022, reilu 10 prosenttia eli vähän vajaa 10 000 yhtiötä. Kaupparekisterissä on tällä hetkellä n. 85 000 vanhaa taloyhtiötä, jotka eivät ole vielä siirtyneet. Vanhoilla yhtiöillä tarkoitetaan taloyhtiötä, joka on perustettu ennen huoneistotietojärjestelmän lähtölaukausta, 1.1.2019. Näistä 85 000 puuttuvasta yhtiöstä reilut puolet on niin sanotusti ammattimaisen isännöinnin piirissä, taloyhtiöt ostavat isännöinnin palveluna ja tähän palveluun kuuluu myös taloyhtiön osakeluettelon siirto Maanmittauslaitoksen ylläpitoon.

Ensimmäisiä osakeluetteloiden siirtoja isännöintijärjestelmästä tuodulla siirtotiedostolla on tehty vuoden 2022 alusta ja loppuvuonna isännöintitoimistojen tekemien taloyhtiöiden osakeluetteloiden siirtojen määrät ovat kasvaneet ja on ensi vuoden aikana siirrot jakaantuvat luultavasti koko vuoden 2023 ajalle. Muistutuksena vielä, että taloyhtiöillä on aikaa siirtyä huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 aikana, 31.12.2023 mennessä. Osakeluetteloiden siirtoja voikin aloittaa vaikka joulun välipäivinä taloyhtiö kerrallaan, esimerkiksi pienemmistä taloyhtiöistä aloittaen. Ja huoneistotietojärjestelmään siirtyminenhän ei ole nopeuskilpailu, riittää, kun on ajoissa maalissa.

Rauhallista joulun aikaa ja hyvää uutta vuotta kaikille!