Ensimmäinen kunta kokonaan huoneistotietojärjestelmässä

Yli puolet Suomen taloyhtiöistä on siirtänyt osakeluettelonsa sähköiseen muotoon Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään. Ensimmäinen kunta, jossa kunnan jokainen asunto-osakeyhtiö on huoneistotietojärjestelmässä, on pieni Hailuoto Pohjois-Pohjanmaalla kolmella siirretyllä asunto-osakeyhtiöllä.

Hailuodon perässä toisena on niin ikään pieni Varsinais-Suomen Pyhäranta. Valtakunnallisen tilaston kolmantena, kokoluokkaa isompana taloyhtiöiden määrän perusteella, on pitkään ykköspaikkaa pitänyt Mynämäki, jossa 90 % taloyhtiöistä on siirtynyt huoneistotietojärjestelmään. Suuren kuntien parhaana tällä hetkellä on yli tuhannen taloyhtiön Joensuu, jossa 78 % on tehnyt siirron.

Etelä-Savo on ollut pitkään maakuntien johtotähti. Siellä osakeluettelon siirtäneitä taloyhtiöitä on nyt jo 71 % koko maakunnan taloyhtiöistä, kun koko valtakunnan keskiarvo on 55 %. Hyvää vauhtia ovat kirineet myös Pohjois-Karjala 67 % ja Kainuu 62 %. Isoissa maakunnissa on siirrytty koko lailla koko maan keskiarvovauhtia: Pirkanmaa 59 %, Varsinais-Suomi 56 % ja Uusimaa 51 %.

Pieniä taloyhtiöitä kannustetaan toimimaan

Suurten taloyhtiöiden isännöitsijät aktivoituivat siirtoihin alkukesästä ja siirtojen määrät ovat olleet kasvussa. Tällä hetkellä suuret yhtiöt siirtävät osakeluetteloitaan selvästi nopeammin kuin pienet yhtiöt. Maassamme on noin 45 000 korkeintaan 10 asunnon taloyhtiötä ja 42 000 suurta taloyhtiötä, joissa useimmiten käytetään ammatti-isännöitsijää. 

kuvassa pienten (1-10 asuntoa) ja suurten (yli 10 asuntoa) taloyhtiöiden viime kuukausien siirtomäärät.

Pienissä taloyhtiöissä osakeluettelon siirto tehdään pääsääntöisesti yhtiön omin voimin.

- Ne pienet yhtiöt, jotka eivät ole vielä siirtäneet osakeluetteloitaan saavat meiltä kirjeen, jossa kehotamme siirtymään huoneistotietojärjestelmään ja neuvomme miten siirto tehdään, kertoo palvelupäällikkö Suvi Väärälä Maanmittauslaitoksesta.  

Maanmittauslaitos tarjoaa myös henkilökohtaista apua taloyhtiöille ympäri maata järjestettävissä tapahtumissa, joissa pienten taloyhtiöiden edustaja voi tulla tekemään siirron. Tarkempaa tietoa ja osallistumisohjeet siirtoklinikoille löytyvät osoitteesta osakehuoneistorekisteri.fi/tapahtumat

Osakekirjojen sähköistämistä ei kannata turhaan kiirehtiä 

Taloyhtiöt herättivät myös osakkaansa hakemaan oman omistuksensa sähköistämistä, vaikka osakkaille takaraja omien osakekirjojen sähköistämiselle häämöttääkin vasta kymmenen vuoden päässä siitä, kun taloyhtiö on siirtynyt huoneistotietojärjestelmään.  

Osakekirjan sähköistäminen eli huoneiston omistuksen rekisteröinti maksaa tällä hetkellä 63 euroa. Jos autopaikalla on oma osakekirja, maksaa autopaikan rekisteröinti erikseen 63 euron rekisteröintimaksun.