Uuden osakeryhmätunnuksen käyttöönotto vuonna 2019

 

Asunto-osakeyhtiöille ja keskinäisille kiinteistöosakeyhtiöille otetaan käyttöön osakeryhmätunnus vuoden 2019 alusta lähtien. Osakeryhmätunnus luodaan osakeryhmille, joilla omistetaan ja hallitaan huoneistoja, autopaikkoja tai muita tiloja.

Osakeryhmätunnuksella osakeryhmä yksilöidään koko osakeryhmän elinkaaren ajaksi.  Tunnus ei sisällä riippuvuuksia muihin tietoihin, eikä siitä voi tulkita muuta kuin tunnuksen muodostajan (tunnuksen kaksi ensimmäistä merkkiä: KR= kaupparekisteri, OH= asunto-osakerekisteri, migraatio/muutos).

Osakeryhmätunnusten muodostuminen vanhoissa ja uusissa yhtiöissä

Ennen vuotta 2019 rekisteröityjen yhtiöiden osakeryhmille osakeryhmätunnuksen antaa Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmä eri viranomaisten tietojen migraatiossa. Osakeryhmätunnukset ja huoneistojen tiedot välitetään Patentti- ja rekisterihallituksen ja Verohallinnon yhteiseen YTJ-palveluun yhtiöjärjestyksen ja uudenlaisen sähköisen huoneistoselitelmän rekisteröintiä varten. Tunnuksessa on OH.

Uusille yhtiöille ja osakeryhmille osakeryhmätunnus muodostetaan kaupparekisterissä 1.1.2019 alkaen. Tunnuksessa on KR.

Osakeryhmätunnusten käyttö

PRH välittää kaupparekisteristä uudet osakeryhmätunnukset automaattisesti osakehuoneistorekisteriin osana huoneistoselitelmää. 

Osakeryhmätunnusta käytetään jatkossa yksilöimään osakeryhmä sähköisessä asunto-osakekaupassa, eri toimijoiden järjestelmien ja rekisterien välisessä tietojen vaihdossa ja linkityksessä.

Osakeryhmätunnuksen muodostamisperiaatteet

Muodoltaan tunnus on 16 merkkiä pitkä. Se sisältää 14 aakkosnumeerista merkkiä (kaksi ensimmäistä tunnuksen muodostaja KR =kaupparekisteri tai OH = osakehuoneistorekisteri) ja lopussa kaksinumeroisen tarkistusnumeron. Aakkosista isot kirjaimet A-Z ilman O, I ja J ja numeroista 0-9 ilman 0 ja 1, tarkistusnumerossa sallittu myös 0 ja 1.

• Tarkistusnumero muodostetaan ISO/IEC 7064 (MOD 97-10) esitetyn mukaisesti
• Tarkistusnumero tarkistetaan
  • Muuta kirjaimet numeroiksi  (ks. muunnostaulukko alla)
  • Käytä tarkistusluku menetelmää, MOD 97-10 ISO/IEC 7064 mukaisesti
  • Jos jakojäännös on 1 (yksi), niin luku on paikkansapitävä

Esimerkki: KRD7AR4QP2NRHP97

Muunnostaulukko:

A = 10    
B = 11    
C = 12    
D = 13    
E = 14   
F = 15
G = 16
H = 17
K = 20
L = 21
M = 22
N = 23
O = 24
P = 25
Q = 26
R = 27
S = 28
T = 29
U = 30
V = 31
W = 32
X = 33
Y = 34
Z = 35
                                                                                                             
Lisätietoja osakeryhmätunnuksen käyttöönotosta kaupparekisterijärjestelmässä saa sähköpostitse:
neuvonta.kaupparekisteri at prh.fi