Osakeluetteloiden siirrot pääsivät vauhtiin viime vuonna - katsaus myös tulevaan

Julkaisupäivä 20.1.2023 11.29 Blogit

Takana on jälleen yksi työntäyteinen vuosi huoneistotietojärjestelmän kehittämisessä ja käyttöönoton edistämisessä. Vuoden aikana on otettu monia edistysaskeleita. Erityisen mukavaa on, että tapaamisia yhdessä kumppanien kanssa on voinut jälleen järjestää pitkien pandemiavuosien jälkeen. 

Osakeluetteloiden siirrot lähtivät vauhtiin 

Taloyhtiöiden osakeluettelot muodostavat huoneistotietojärjestelmän perustan ja niiden siirto on tehtävä vuoden 2023 loppuun mennessä. Siirrot lähtivät hyvään vauhtiin syksyllä 2022, kun Maanmittauslaitos lähestyi pienimpiä taloyhtiöitä kirjeellä. Myös isojen taloyhtiöiden käyttämistä isännöintijärjestelmistä on luotu yhteydet huoneistotietojärjestelmään, ja siirrot voivat näiltäkin osin käynnistyä. Vuoden 2022 loppuun mennessä jo 10 000 taloyhtiötä oli siirtänyt osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään. 

Maanmittauslaitoksen asiantuntijat ovat tehneet aktiivista työtä asiakkaiden parissa ja vierailleet syksyllä useilla alueellisilla taloyhtiöpäivillä. Lisäksi tietoa ja tukea osakeluetteloiden siirtoon on tarjottu webinaarien kautta, puhelimitse sekä siirtoklinikoilla, joihin on voinut tulla paikan päälle.  Huoneistotietojärjestelmän jatkokehittämisen suunnittelua on tehty yhdessä sidosryhmien kanssa. 

Hakemusten käsittelyn jono lyhentynyt 

Huoneistojen omistusten rekisteröinti on nopeutunut Maanmittauslaitoksessa merkittävästi. Alkuvuodesta 2022 rekisteröinnissä oli vielä pitkät jonot, mutta henkilöstön lisäämisen ja rekisteröintijärjestelmän kehittämisen ansioista jono saatiin purettua kokonaan kesän kynnyksellä. Maanmittauslaitos on varautunut lisääntyviin hakemusmääriin, kun taloyhtiöiden määrä huoneistotietojärjestelmässä kasvaa osakeluetteloiden siirtojen myötä. 

Yhteiskunnallinen vaikuttavuus lisääntyy jatkokehittämisen myötä 

Huoneistotietojärjestelmää kehitetään voimakkaasti vielä usean vuoden ajan. Jatkokehittäminen mahdollistaa kaikkien taloyhtiötä koskevan tiedon saamisen yhdestä paikasta ja tietojen välittämisen järjestelmien välillä. Viime vuonna kehittämisen painopiste oli huoneistotietojärjestelmän kehittämisessä rekisteröinnin sujuvoittamisen osalta. Vuoden 2023 aikana sähköistä hakemus- ja suostumuspalvelua kehitetään ammattitoimijoiden käyttöön. Tämän kehittämisen myötä myös pankeista saadaan omistuksen ja panttauksen rekisteröintihakemus sekä omistajan suostumus siirtymään rajapintaa pitkin sähköisesti huoneistotietojärjestelmään. 

Huoneistotietojärjestelmän kokonaishyöty saavutetaan maa- ja metsätalousministeriön käynnistämässä EU-rahoitteisessa HTJ2-hankkeessa vuosina 2023–2026 tehtävän kehittämisen myötä. Tässä jatkokehityksessä huoneistotietojärjestelmän tietosisältöä laajennetaan taloyhtiöiden hallinnollisilla tiedoilla. Laajennukseen liittyvät lainsäädäntömuutokset käsiteltiin eduskunnassa syksyn 2022 aikana ja ovat etenemässä vahvistettaviksi alkuvuodesta 2023.  

Jatkokehityksen tuloksena huoneistotietojärjestelmään kerätään taloyhtiölainatiedot, jotka saadaan pankkien järjestelmistä ja jotka taloyhtiöt, useimmiten isännöitsijöiden toimesta, jakavat osakaskohtaisesti. Lainatiedot välitetään Verohallinnon ylläpitämään positiiviseen luottotietorekisteriin, jonka avulla tullaan ehkäisemään kotitalouksien ylivelkaantumista. Lisäksi huoneistotietojärjestelmässä tullaan ylläpitämään myös taloyhtiöiden korjaus- ja muutostyötietoja vakioidussa muodossa.  

Kehitys avaa mahdollisuuksia täysin uusille digitaalisille palveluille ja mahdollistaa tietojen saamisen luotettavasti ja viiveettömästi eri toimijoiden käyttöön.  

Kirjoittaja on Maanmittauslaitoksen Johtava IT-asiantuntija Anna Toivonen

 

Ajankohtaista Huoneistotietojärjestelmä

Lisää kommentteja

Syötä kommenttisi tähän.