Tuhannet asuntojen omistajat sähköistävät nyt paperisia osakekirjojaan, kun isännöitsijältä on tullut ilmoitus, että taloyhtiö on siirtynyt uuteen huoneistotietojärjestelmään.
Huoneistotietojärjestelmä näyttäytyy jo nyt suomalaisten arjessa, sillä noin puolet taloyhtiöistä on siirtänyt osakeluettelonsa sinne: iso kiitos niille taloyhtiöille ja isännöitsijöille, jotka ovat jo hoitaneet asian kuntoon. Erityisesti omatoimi-isännöidyille taloyhtiöille on nyt hyvä hetki tarttua toimeen eli siirron tekemistä ei kannata jättää viime tinkaan. Taloyhtiöiden osakeluettelon siirrosta löytyy lisätietoa täältä.
Erityisesti kesästä lähtien taloyhtiöt ovat olleet aktiivisia osakeluetteloiden siirrossa. Tämä sai puolestaan nykyiset osakkeenomistajat liikkeelle omien osakekirjojensa sähköistämisessä. Lyhyen ajan sisällä saapuneet hakemukset ruuhkauttivat meillä rekisteröintien käsittelyn, vaikka olimme varautuneet hakemusmäärien kasvuun lisäämällä käsittelijöiden määrää.
Milloin omistuksen rekisteröintihakemukseni käsitellään?
Käsittelyssämme on seuraava järjestys: ensimmäisenä käsitellään kiirehdityt hakemukset. Yksittäiset, perustelluista syistä kiirehdityt hakemukset ratkaistaan nopeimmillaan muutamassa päivässä. Tämän jälkeen käsittelemme lunastuslausekkeellisten osakeryhmien hakemukset, RS-menettelyn päättymisen jälkeiset omistajailmoitukset ja yhtiöjärjestyksen muutoksen jälkeiset rekisteröintihakemukset. Sitten vuorossa ovat muut omistajanvaihdoshakemukset. Tästä eteenpäin hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä. Hakemusten keskimääräiset käsittelyajat voit tarkistaa täältä.
Hakemusten käsittelyssä on tällä hetkellä viivettä ja pahoittelemme siitä aiheutuvaa harmia: teemme parhaamme tilanteen hoitamiseksi. Oman hakemuksen käsittelyä voi sujuvoittaa täyttämällä hakemus huolellisesti täyttöohjeen avulla ja toimittamalla tarvittavat liitteet.
Toivomme, että asiakkaamme ja sidosryhmät ymmärtävät hakemusten keskinäisen priorisoinnin merkityksen ja ovat jatkossakin tyytyväisiä palveluumme. Tulevaisuudessa tavoitteena on viiveetön käsittely ja rekisteröinti: tekninen kehittäminen tuo helpotusta, kun esimerkiksi hakemuksia voi lähettää sähköisesti.
Asunnon omistajilla ei kiirettä
Huoneistotietojärjestelmään siirtyvät ensin taloyhtiöt osakeluetteloineen ja vasta tämän jälkeen osakkeenomistajat osakekirjoineen. Taloyhtiöiden on siirrettävä osakeluettelonsa vuoden 2023 aikana: maksuton takaraja koskee siis taloyhtiöitä, ei yksittäisiä osakkeenomistajia.
Uuden omistajan kannattaa hakea omistuksen rekisteröintiä viipymättä, mutta nykyisellä omistajalla on taloyhtiön siirtymisen jälkeen 10 vuotta aikaa. Jos osakekirja on pankissa lainan vakuutena, kiirettä ei silloin ole.
Vinkki osakkeenomistajille: voit tarkistaa verkkosivujemme asiointiapurin avulla, miten toimia oli kyseessä sitten uusi tai vanha taloyhtiö, paperinen osakekirja tai sähköinen omistajamerkintä, osakekirja on pankissa lainan vakuutena tai säilytyksessä jne.
Iso kiitos kaikille asiakkaillemme lämpimistä asiakaspalautteista ja oivaltavista kehitysehdotuksista, joita olemme saaneet huoneistotietojärjestelmään ja sen rekisteröinteihin.
Suvi Väärälä
Kirjoittaja työskentelee palvelupäällikkönä Maanmittauslaitoksessa.
