Kaksi vuotta sitten odotus ja jännitys oli suuri. Laki huoneistotietojärjestelmästä annettiin joulukuun viimeisinä päivinä, ja huoneistotietojärjestelmä palveluineen otettiin käyttöön jo tammikuussa 2019.
Sen jälkeen on tapahtunut paljon. Uusia taloyhtiöitä on perustettu odotettu määrä, yli 1 300 yhtiötä vuodessa. Tietoja näiden yhtiöiden osakehuoneistojen omistajista, panttauksista ja rajoituksista hallitaan nyt huoneistotietojärjestelmässä. Vanhojen, ennen vuotta 2019 perustettujen taloyhtiöiden osakeluetteloiden siirtoa huoneistotietojärjestelmään on tehty reilut puolitoista vuotta, mutta määrät ovat vielä olleet pieniä.
Iso askel otettiin lokakuussa, kun ensimmäiset tietopalvelurajapinnat avattiin ammattilaisten, kuten pankkien ja kiinteistönvälittäjien, käyttöön. Tästä suuri kiitos yhteistyökumppaneille, jotka ovat olleet mukana alusta asti kehittämässä loppukäyttäjien palveluita, ja ensimmäiset tulosteet saatiin asiakkaille vain muutama viikko rajapintojen avaamisen jälkeen.
Ratkaisuja kehitetään yhdessä
Ongelmilta emme ole välttyneet, eikä suunnitelluissa aikatauluissa ole aina pysytty. Käyttöönoton edetessä on tullut esille erilaisia tilanteita, joihin ei järjestelmän suunnitteluvaiheessa ole pystytty varautumaan. Huoneistotietojärjestelmä vaikuttaa moneen eri toimijaan, joilla on erilaisia toimintatapoja. Yhteistyötä sidosryhmien kanssa tehdäänkin koko ajan, ja toimintatapoja hiotaan ja ratkaisuja etsitään yhdessä heidän kanssaan.
Nyt olemme jälleen ottamassa isoa askelta. Taloyhtiöiden osakeluetteloiden siirtämisen huoneistotietojärjestelmään odotetaan käynnistyvän ensi vuonna toden teolla, kun Maanmittauslaitos avaa tekniset rajapinnat isännöintijärjestelmien käyttöön vielä joulukuussa. Yhteistyötä isännöintijärjestelmätoimittajien ja isännöintitoimistojen kanssa tehdään nyt aktiivisesti, ja monen isännöintijärjestelmän kehittäminen on jo pitkällä.
Taloyhtiöt liikkeelle
Osakeluettelon siirtopalvelun kautta siirretään reilut 50 osakeluetteloa viikossa. Vaikka määräaikaa osakeluettelon siirrolle ollaan pidentämässä vuoden 2023 loppuun asti, pitäisi siirtomäärien kuitenkin kasvaa reippaasti, jotta kaikki noin 90 000 taloyhtiötä saavat siirrettyä osakeluettelonsa seuraavien vuosien aikana. Vasta sen jälkeen voimme odottaa, että myös vanhojen taloyhtiöiden osakehuoneistojen omistusten rekisteröinti ja osakekirjojen mitätöinti lähtevät kunnolla käyntiin.
Vanhojen taloyhtiöiden tietojen kerääminen huoneistotietojärjestelmään on valtava urakka. Tässä työssä ollaan vasta alussa. Huoneistotietojärjestelmän tietosisällön karttuminen ja hyötyjen saavuttaminen edellyttävät kuitenkin, että taloyhtiöt siirtävät osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään ja että myös omistusten rekisteröinti saadaan käyntiin. Suuri hyöty hankkeelle on ollut siitä, että muutokseen on suhtauduttu positiivisesti ja eri sidosryhmät ovat olleet aktiivisesti mukana kehittämistyössä.
Kirjoittaja on huoneistotietojärjestelmän käyttöönottoprojektin päällikkö Maanmittauslaitoksessa.
