Pauliina Heikkilä
Julkaisupäivä
21.8.2023 11.59
Blogit
Huoneistotietojärjestelmää kehitetään vaiheittain. Ensin taloyhtiöt siirtävät osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä, toisessa vaiheessa osakas hakee omistukselleen sähköistä omistajamerkintää. Merkintää on haettava 10 vuoden kuluessa osakeluettelon siirrosta tai kun osakehuoneisto vaihtaa ensimmäisen kerran omistajaa siirron jälkeen.
Lisää huoneistotietojärjestelmän kaksivaiheisesta siirtymästä voit lukea Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta.
Huoneistotietojärjestelmän tietosisällön laajentuessa myös tietopalvelutuotteiden käytön tarve kasvaa. Heinäkuun 2023 lopussa osakeluetteloita oli siirretty huoneistotietojärjestelmän piiriin 33521 kpl, eli noin 38 % huoneiston osalta osakeluettelotiedot ovat sähköisessä muodossa. Jo 186620 huoneistoa hallitaan sähköisellä omistajamerkinnällä, joten näistä saatava tietopalvelun määrä on merkittävä.
Huoneistotietojärjestelmän yksi tärkeimpiä tarkoituksia on vakioida asuinhuoneistojen tietoa ja tehdä siitä helposti saatavaa ja liikuteltavaa; Huoneiston omistaja voi tarkastella omistamiensa huoneistojen tietoja, taloyhtiö saa ajantasaiset tiedot taloyhtiön hallinnon hoitamista varten, pankki ja kiinteistönvälittäjä saa lainaprosessin ja asuntokaupan eri vaiheissa viiveetöntä ja luotettavaa tietoa omistajista, panttauksista ja rajoituksista. Ajantasaisiin tietoihin voi luottaa ja niihin on reaaliaikainen näkyvyys.
Tiedon ollessa vakiomuotoista ja liikuteltavaa sitä voi hyödyntää esimerkiksi asuntokaupan ja luotonannon prosessien automatisointiin ja näin ollen entistä parempien digitaalisten palveluiden tarjoamiseen.
Kun taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään, osoittaa osakeluettelo viimeisimmän siihen merkityn omistajan. Kun paperinen osakekirja on mitätöity ja omistus osoitetaan sähköisellä merkinnällä rekisterissä, korvaa osakehuoneistotuloste tiedot.
Huoneistotietoa saa Maanmittauslaitoksen asiakaspalvelusta ja hieman myöhemmin alkuvuodesta 2024 myös verkkoasiointipalvelusta entistä laajemmin.
Tulosteiden lisäksi tietoja annetaan myös rakenteisessa muodossa, jolloin yksittäisiä tietosisältöjä voidaan hyödyntää ja siirtää rajapintojen kautta järjestelmästä toiseen. Tuotteista voidaan tehdä erilaisia yhdistelmäraportteja esimerkiksi pankin tai kiinteistönvälittäjän laajempaa käyttötarkoitusta varten.
Uusimpina, toukokuussa 2023 julkaistuina tuotteina ovat kyselytuotteet
• osakeryhmän omistajista,
• panttauksista ja
• rajoituksista.
Kyselytuotteet vastaavat osakehuoneistotulosteen (linkki esimerkkitulosteeseen) kohtia Omistusoikeudet, panttioikeudet, vallintarajoitukset. Huoneistotietojärjestelmän kaikkien tietopalvelutuotteiden kuvaukset löytyvät Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta
Jatkossa siis huoneistotietojen omistuksiin ja panttauksiin liittyvä tieto on saatavilla yhdestä paikasta ajantasaisesti ja luotettavasti. Muutaman vuoden päästä huoneistotietojärjestelmä tulee sisältämään tietoja myös taloyhtiölainoista sekä kunnossapito- ja muutostyötiedoista.
Pauliina Heikkilä työskentelee johtavana asiantuntijana Maanmittauslaitoksella.
