Lokakuun lopussa avataan verkkopalvelu, jossa pienet taloyhtiöt voivat siirtää osakeluettelonsa ylläpidon Maanmittauslaitokselle. Suuret taloyhtiöt voivat ryhtyä luettelon siirtoon vuodenvaihteen jälkeen, kun rajapinnat isännöintijärjestelmiin avataan. Rajapintojen käyttö edellyttää kuitenkin ensin toimenpiteitä myös isännöintijärjestelmätoimittajalta.
Kun taloyhtiö siirtää osakeluettelonsa ylläpidon Maanmittauslaitokselle, yhtiö siirtyy samalla osaksi huoneistotietojärjestelmää. Taloyhtiön tietoja merkitään huoneistotietojärjestelmään, ja lisäksi Maanmittauslaitos hakee yhtiön tietoja muista viranomaisrekistereistä, kuten Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) kaupparekisteristä.
Jotta asiointi sujuu jatkossa, taloyhtiön kannattaa nyt varmistaa, että sen yhteystiedot ja vastuuhenkilöiden tiedot ovat ajan tasalla kaupparekisterissä.
Omistustiedot lähetetään kaupparekisterissä olevaan osoitteeseen
Osakeluettelon siirtämisen jälkeen Maanmittauslaitos lähettää taloyhtiölle tiedot omistuksen rekisteröinnistä huoneistotietojärjestelmään. Tiedot lähetetään yhtiön sähköposti- tai kirjepostiosoitteeseen, joka on rekisteröity kaupparekisteriin.
Tiedot omistuksen muutoksista jäävät taloyhtiöltä saamatta, jos kaupparekisteriin ilmoitetut yhteystiedot ovat vanhentuneet tai puutteelliset.
Tarkista siis, että taloyhtiösi yhteystiedot kaupparekisterissä ovat kunnossa. Näet ne maksutta hakemalla yhtiösi tiedot ytj.fi-sivujen yrityshaussa. Jos tietoihin on tullut muutoksia, tee maksuton osoitteenmuutos ytj.fi-sivujen palvelussa.
Rekisteröity vastuuhenkilö asioi sujuvammin
Kaupparekisteriin merkityt vastuuhenkilöiden tiedot ovat tarpeen, kun taloyhtiö siirtää osakeluettelonsa verkkopalvelussa.
Kirjautumisen yhteydessä palvelu hakee kaupparekisteristä tiedon siitä, missä yhtiössä käyttäjä on esimerkiksi isännöitsijänä tai taloyhtiön hallituksen puheenjohtajana. Kun tieto löytyy kaupparekisteristä, isännöitsijä ja taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja voivat tehdä osakeluettelon siirron tai katsella yhtiön tietoja. Asiointi mutkistuu, jos käyttäjää ei ole rekisteröity yhtiön vastuuhenkilöksi.
Kaupparekisteriin merkittyjen vastuuhenkilöiden tiedot näet yhtiölle lähetetystä kaupparekisteriotteesta tai ostamalla tiedot PRH:n Virre-tietopalvelusta.
Jos vastuuhenkilöiden tiedot ovat muuttuneet, tee maksullinen muutosilmoitus netissä ytj.fi-sivujen palvelussa. Taloyhtiö voi maksaa netti-ilmoituksen myös antamalla verkkolaskuosoitteen.
Kirjoittaja on tiimiesimies Patentti- ja rekisterihallituksen yritykset ja yhteisöt -tulosalueella.
